在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的管理挑战。其中,财务收支管理作为企业运营的核心环节,一直是企业关注的焦点。当前,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困难,报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息相互孤立形成“信息孤岛”,成本管控犹如在迷雾中摸索,这些问题严重制约了企业的运营效率和经济效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了新的希望。合思以其创新的解决方案和先进的技术,为企业打造了一条通往高效财务收支管理的康庄大道。
创新方案构建财务新生态
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业的各种财务活动能够实现高效协同,信息流通更加顺畅,从而大大提高了企业的财务管理效率。通过广泛连接生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新,则让平台在技术和业务模式上不断迭代升级,始终保持领先地位。而无需报销的解决方案,更是从根本上改变了企业传统的报销模式,让财务流程更加简洁、高效。
核心功能铸就竞争优势
- 无需报销革新费控模式
合思推出的企业费控管理分级标准,如同为企业费控管理绘制了一幅清晰的蓝图。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个过程中,系统能够有效拦截不合规费用,结合数电票自动入账归档,真正做到了发票信息整合的高效与准确。
通过这种方式,企业不仅能够提高费用控制的精准度,还能大大减少人工操作的繁琐和错误,实现了发票信息的自动化处理和管理。这对于企业来说,无疑是一次费控模式的重大革新,能够让企业在财务管理上更加科学、规范。
- 合思费控开启全链路数字化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的整合能力。它能够打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,进一步提升了发票信息整合的准确性和效率。
通过全链路数字化管理,企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,实现了对费用的精细化管理。同时,发票的识别验真功能也能够有效防止虚假发票的出现,保障了企业的财务安全。
- 合思商城打造智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这个平台就像一个智能的差旅管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,消费数据可视化分析功能能够让企业清晰地了解差旅费用的支出情况,实现发票信息整合的同时,为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
通过同屏比价,企业能够选择最经济、最合适的差旅服务,降低差旅成本。消费数据可视化分析则能够让企业及时发现差旅管理中的问题,优化差旅政策,提高差旅管理效率。
- 合思档案引领电子会计新潮流
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体和管理自动化,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。在合思档案中,发票信息整合得到了进一步的深化,企业能够快速、准确地查找和管理发票档案,提高了档案利用效率。
通过智能规则引擎,合思档案能够自动对发票档案进行分类、整理和存储,大大减少了人工操作的工作量。快速检索功能则能够让企业在海量的发票档案中迅速找到所需的信息,提高了工作效率。
- 收支管理覆盖全场景难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票信息整合贯穿始终,确保了收支信息的准确和及时。通过与上下游企业的协同合作,企业能够实现信息的共享和互通,提高了供应链的协同效率。
智能对账引擎能够自动对企业的收支信息进行核对和匹配,及时发现和解决差异问题。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个便捷的沟通和合作平台,促进了业务的顺利开展。
- 合思付款实现采购管理智能化
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账。在这个平台上,智能化成本预算管控功能能够让企业对采购成本进行精准控制,同时实现发票信息整合的高效管理。
通过统一集成采购信息,合思付款能够让企业实时掌握采购情况,及时进行付款安排。供应商一站式线上对账功能则能够提高对账效率,减少人工操作的错误。智能化成本预算管控功能则能够让企业在采购过程中合理控制成本,提高企业的经济效益。
- 合思BI助力财务分析智能化
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗。在这个平台上,个性化预警与监控功能能够让企业及时发现财务风险,同时实现发票信息整合的深度分析。
通过多样性财务分析模型,合思BI能够为企业提供全面、深入的财务分析报告,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。多系统连接自动数据清洗功能则能够确保数据的准确性和一致性,提高了分析结果的可靠性。个性化预警与监控功能则能够让企业及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范和化解。
- 合思收款打通销售财务全流程
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。在这个平台上,一键开票缩减开票周期的功能能够让企业提高开票效率,同时实现发票信息整合的高效处理。
通过个性化订单台账,合思收款能够让企业对销售订单进行实时跟踪和管理,及时了解订单的执行情况。联通销售业务与财务管理功能则能够让企业实现销售业务与财务数据的无缝对接,提高了工作效率。一键开票缩减开票周期功能则能够让企业快速开具发票,提高客户满意度。
用户收益彰显价值魅力
- 老板:降本增效决策更明智
对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在合思的帮助下,全息数据自动流转,能够为老板提供全面、准确的财务信息,辅助其做出更加明智的经营决策。通过发票信息整合,老板能够清晰地了解企业的成本支出情况,及时发现和解决问题,实现企业的可持续发展。
全流程财务收支管控功能能够让老板对企业的财务状况进行实时监控,及时发现潜在的风险。全息数据自动流转功能则能够让老板在第一时间获取到最新的财务信息,为决策提供有力的支持。
- 财务:释放压力工作更高效
合思能够极致释放财务压力,让财务工作更加轻松高效。在合思的系统中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。通过发票信息整合,财务人员能够减少大量的手工操作,提高工作效率和准确性。
费控有标准功能能够让财务人员对企业的费用支出进行严格控制,确保费用支出符合企业的规定。付款按计划功能则能够让财务人员合理安排资金,确保企业的资金链安全。回款可溯源功能则能够让财务人员及时了解客户的回款情况,提高资金回笼效率。
- 员工:省事省心工作更愉悦
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解回款和付款进度。通过发票信息整合,员工能够更加便捷地处理财务事务,提高工作效率和满意度。
无需垫资、开票、打印功能能够让员工在因公消费时更加轻松自在,无需为繁琐的报销流程而烦恼。在线自助开票功能则能够让业务人员快速开具发票,提高工作效率。了解回款和付款进度功能则能够让员工及时掌握业务的进展情况,更好地开展工作。
典型场景满足多元需求
- 消费场景聚合全生态消费
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票信息整合能够让企业对消费信息进行统一管理,提高消费管理的效率和准确性。通过聚合全场景消费生态,企业能够为员工提供更加便捷、丰富的消费选择,同时降低企业的采购成本。
在机场火、用车用餐等场景中,合思能够与相关的供应商进行合作,为企业提供优惠的价格和优质的服务。企业购和员工福利场景则能够让企业根据自身的需求和员工的喜好,选择合适的商品和服务,提高员工的满意度。
- 业务场景连接开放业财生态
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,发票信息整合能够确保业财信息的准确和及时传递,促进业务的顺利开展。通过开放的业财连接生态,企业能够与供应商、客户之间实现信息的共享和互通,提高供应链的协同效率。
在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,合思能够为企业提供一站式的解决方案,包括合同管理、发票管理、收款管理等。通过业财连接生态,企业能够实现业务流程的自动化和数字化,提高工作效率和管理水平。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过发票信息整合,动力源能够对企业的财务收支进行更加精准的管理,提高了工作效率和经济效益。
在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理。使用合思之后,报销流程实现了自动化和数字化,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员的工作效率也得到了大幅提升。
- 徐福记:差旅费用节约效果惊人
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过发票信息整合,徐福记能够对差旅费用进行更加严格的控制,实现了差旅管理的精细化和科学化。
在使用合思商城之前,徐福记的差旅管理存在着诸多问题,如费用支出不透明、报销流程繁琐等。使用合思商城之后,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现和解决问题,同时优化了差旅政策,降低了差旅成本。
- 中交水运:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。通过发票信息整合,中交水运能够对发票档案进行更加高效的管理,提高了档案利用效率和工作效率。
在使用合思档案之前,中交水运的档案管理工作主要依靠人工操作,工作效率低下,且容易出现错误。使用合思档案之后,档案管理实现了自动化和数字化,大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率和准确性。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和显著的应用成效,已经得到了众多企业的认可和信赖。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,感受发票信息整合带来的高效财务管理体验,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务新征程。