在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入探寻合思的差旅智能化解决之道如何发挥神奇功效。
数字阅读巨头的财务困境迷局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多财务痛点。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况屡见不鲜。每个财务月，平均需处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅智能化解决在此类困境中显得尤为迫切。
合思携手破局打造业财新生态
为了解决上述问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，经过严格审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能进一步提升至 T + 5。合思的差旅智能化解决策略，为企业的财务运营注入了新的活力。
多维度成效彰显差旅智能魅力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。差旅智能化解决在各个方面都发挥了重要作用。
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增效：开启高效财务新篇章
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅智能化解决让企业的财务工作更加高效便捷。 -
降本：成本管控的智慧之选
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅智能化解决为企业节省了大量的成本开支。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅智能化解决让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
先进：引领企业数字化新风尚
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅智能化解决让企业走在了数字化转型的前沿。
此次合思助力该知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的成功案例，充分展现了合思差旅智能化解决的强大优势和应用价值。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，开启您的财务数智化升级之旅。现在，您还可以免费试用合思的差旅智能化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
