在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管控的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务管控解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率大幅提升,成本得到有效控制,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战:传统财务困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多板块,拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构极为复杂。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务场景对应着不同的报销流程。同时,组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的财务管控解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思打造一站式财务管控方案
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的财务管控解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保员工信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来,企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,大大提高了数据的流通效率和准确性。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业对费用的管控。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成效与成果:显著提升财务效率与效益
动力源应用合思财务管控解决方案后,取得了显著的成效。效率提升是最为直观的体现,整体效率提升了300%。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了资金的周转速度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加精准地掌握企业的费用支出情况,及时发现和解决问题。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据。通过合思BI,管理层可以对各项数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。这使得企业在面对市场变化时能够更加迅速地做出反应,提高了企业的竞争力。
该客户反馈:高度认可合思服务与解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务管控解决方案,还能够根据企业的发展需求不断进行优化和调整。这种以客户为中心的服务理念,赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望:携手共创全球业务新辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务管控解决方案的优势。在全球业务拓展的道路上,合思将为动力源提供更加全面、深入的支持。
随着动力源业务的不断发展,其面临的财务管理挑战也将不断变化。合思将凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验,持续优化解决方案,以适应动力源的发展需求。双方的合作将为动力源在全球市场的竞争中提供有力的保障,助力动力源实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务管控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造专属的财务管控解决方案。现在,您可以免费试用合思财务管控解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,让我们携手为您的企业创造更多价值。