在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，在出差成本管控等方面展现出强大实力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的服务体系。
合思是专精特新企业，在市场中具有独特的竞争优势。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其研发和发展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络和强大的研发实力，充分体现了合思在财务数智化领域的专业性和深厚底蕴，也为企业的出差成本管控等需求提供了有力支撑。
合思核心产品：出差成本管控的利器
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为出差成本管控带来了全新的模式。在传统的出差管理中，员工需要花费大量时间进行报销，而财务人员也需要繁琐的审核和入账工作。合思的方案通过事前规划和实时的风控体系，确保企业出差支出合规、安全、透明。员工出差消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大降低了员工的报销耗时，也减少了财务入账归档的时间，让出差成本管控更加高效。 -
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在出差成本管控方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，员工在预订出差相关的机票、酒店等服务时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而有效降低出差成本。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
合思费控：全链路无需报销费用控制管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，对于出差成本管控具有重要意义。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控对出差费用进行精细化管理，设置合理的费用标准和审批流程，实时监控出差费用的支出情况，及时发现并解决超支等问题，确保出差成本在可控范围内。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，虽然看似与出差成本管控没有直接关联，但实际上在企业整体财务管理中起着重要作用。通过合思档案，企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理，包括出差相关的费用凭证等档案。这有助于企业更好地进行财务分析和决策，为出差成本管控提供数据支持和保障。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。在出差成本管控方面，合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保出差过程中的各项采购费用准确、及时支付；合思收款则实现一站式销售开票、收款、对账管理，对于企业出差过程中可能涉及的业务收入进行有效管理；合思BI实现智能化财务收支经营分析，通过对出差相关的财务数据进行分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化出差成本管控策略。
合思VS传统财务管理：出差成本管控优势凸显
与传统财务管理方式相比，合思在出差成本管控方面具有显著优势。传统的出差管理方式往往存在信息不透明、流程繁琐等问题，导致员工报销耗时久，财务入账归档时间长，而且容易出现数据错误和合规风险。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，合思减少财务入账归档时间85%，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和及时性。
在成本节约方面，合思能够节约场地、耗材成本70%。传统的财务管理需要大量的纸质档案存储和办公场地，而合思的电子会计档案管理等功能减少了对纸质档案的依赖，降低了企业的运营成本。
合思还能提高业财流程数字化程度95%，打破了传统财务管理中的信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以实时掌握出差成本的支出情况，进行精准的成本分析和管控。此外，合思确保数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了可靠的保障，在出差成本管控中也能有效避免合规风险。
合思应用案例：出差成本管控成效显著
动力源通过引入合思的解决方案，在出差成本管控等方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在出差管理方面更加高效，能够将更多的资源投入到业务发展中。
徐福记使用合思商城后，在出差成本管控上成绩斐然。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价等功能帮助徐福记在出差预订环节就有效控制了成本，实现了出差成本的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在整体财务管理和出差成本管控方面都得到了提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理出差相关的财务档案，为出差成本管控提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在出差成本管控等方面取得了良好效果，提升了企业的管理效率和竞争力。
合思未来展望：持续助力企业出差成本管控
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，在财务数智化领域取得了显著成就，为众多企业的出差成本管控等需求提供了有效的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域。
合思将深入研究企业在出差成本管控等方面的新需求，不断完善产品功能，提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验合思在出差成本管控等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
