在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务难题的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及由此带来的显著成效。在这其中，在线报销申请流程的优化与重塑，更是成为了双方合作的一大亮点。
动力源：财务转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品如同璀璨的繁星，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，在企业发展的征程中，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构犹如一座复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以实现整合；传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交织的乱麻。而在线报销申请流程更是其中的“重灾区”，繁琐的步骤让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：解锁财务转型密码
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困境。员工在进行在线报销申请流程时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让在线报销申请流程变得更加简洁高效，员工只需在系统中轻松提交申请，后续的流程便由系统自动完成。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在在线报销申请流程中，各环节的信息能够实时共享，审批进度一目了然，让整个流程更加透明化。
显著成效：财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，在线报销申请流程得到了极大的优化。报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了在线报销申请流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的工作。在在线报销申请流程中，财务人员可以通过系统自动完成大部分工作，只需对关键环节进行审核，大大提高了工作效率。
对于管理层面来说，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线报销申请流程中，管理者可以实时监控报销情况，对预算进行合理控制，确保企业的财务健康。
合作典范：照亮企业转型之路
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。这一成功案例不仅彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，更为其他企业提供了极具借鉴意义的范本。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。如同一位执着的探索者，合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在线报销申请流程繁琐的问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。让合思与您携手共进，共创财务数字化的美好未来。
