2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨，成本控制的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能差旅系统和卓越的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业应对挑战、实现降本增效的前行之路。
企业困境：差旅管理痛点凸显
在企业的差旅管理领域，不同类型的企业都面临着各自的难题。
有一家 L4 级无需报销的上市公司，在差旅管理方面，员工报销流程就像一场漫长的马拉松。繁琐的手续让员工苦不堪言，体验感极差。而财务人员更是被大量低价值的工作所淹没，每天都在处理报销单据，根本没有时间和精力去进行更有价值的财务分析。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况犹如雾里看花。
还有一家连锁经营上市公司，虽然业务遍布各地，但在差旅管理上却存在着资源不足、体验不佳的问题。员工在出行过程中，常常面临选择有限、价格不优的情况，导致员工满意度较低。而财务核算也因为涉及众多门店和员工，变得费时费力，管理难度与日俱增。
另外，有一家拥有数千员工且月均差旅 GMV 较高的企业，在酒店价格不断上涨的情况下，差旅成本大幅增加。同时，企业缺乏对差旅成本的合规管控，超标订单时有发生，让企业的成本控制变得异常困难。
这些企业的痛点，其实是众多企业在差旅管理中普遍存在的问题。而智能差旅系统的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思方案：精准施策破解难题
针对不同企业的痛点，合思的智能差旅系统提供了针对性的解决方案。
- 为 L4 级上市公司打造高效报销体系
对于 L4 级无需报销上市公司，合思的智能差旅系统提供了一系列核心功能。预算预占用功能，就像一个精准的“管家”，提前为企业规划好差旅预算，避免超支。费用标准校验功能，如同一个严格的“把关人”，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能，则有效避免了重复报销的情况发生。
企业通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。而财务月底对账入账自动化功能，更是让财务人员从繁琐的手工对账中解脱出来，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能，让老板可以实时掌握企业的差旅业务数据，为企业的决策提供有力支持。
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助力连锁企业实现资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源的互补。就像两个强大的团队携手合作，为企业提供了更丰富的资源。员工在出行时，有更多的选择，无论是机票还是酒店，都可以享受到更优惠的价格。同时，更降本的出行方案和更丝滑的体验，让员工的满意度大幅提升。财务核算也变得更加简单高效，管理难度大大降低。 -
应对酒店涨价推出“合力省”方案
对于面临酒店价格上涨问题的企业，合思推出了合思商城“合力省”方案。该方案赠送消费抵扣券，就像给员工送上了一份“惊喜礼包”，激励员工节约差旅成本。同时，通过流程自动化，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工再也不用为繁琐的补贴报销而烦恼，差旅补贴可以自动计算并送审，大大提高了报销效率。
显著成效：企业差旅管理焕然一新
不同企业在采用合思的智能差旅系统解决方案后，都取得了显著的成果。
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L4 级上市公司效率成本双优化
L4 级无需报销上市公司在使用智能差旅系统后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程，现在变得简单快捷，员工再也不用为报销而发愁。财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 -
连锁企业满意度大幅提升
连锁经营上市公司员工满意度达到了 100%。员工在出行过程中，享受到了更优质的服务和更优惠的价格，对企业的差旅管理非常满意。财务部投诉率降低了 80%，财务人员的工作压力大大减轻。 -
“合力省”方案节省成本
采用“合力省”方案的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。这看似小小的数字，却为企业节省了大量的成本。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
流程自动化提升员工体验
实现流程自动化的企业，员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，员工再也不用为繁琐的手工报销而烦恼。会计审核时间节省了 71%，财务人员的工作效率大大提高。
未来展望：智能差旅引领企业发展
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了趋势。合思的智能差旅系统为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
智能差旅系统就像一位贴心的“伙伴”，陪伴企业在差旅管理的道路上不断前行。它不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还提升了员工的满意度。在未来的发展中，智能差旅系统将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
企业应积极借助合思的数字化平台和工具，提升差旅管理水平，实现高效运营。如果您也想解决企业差旅管理难题，不妨免费试用合思的智能差旅系统，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让智能差旅系统成为您企业发展的得力助手，开启差旅管理的新篇章。
