在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新解决方案。接下来，让我们一同深入了解这一方案的魅力所在。
市场形势：经济浪潮下差旅成本的起伏
在当前经济环境下，企业发展步入了新的阶段，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也面临着压缩的压力。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅明显收窄，利润率呈下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。尽管机票折扣有所回落，但仍处于高位，酒店价格也持续上扬。在这样的大背景下，企业急需有效的差旅管控措施来应对成本压力。
痛点分析：净利润黑洞中的差旅困局
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅成本管理陷入困境。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能够节省开支，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。此外，下沉市场的差旅管控维度不够精细，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用不透明，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管理中取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：精准管控差旅各场景
- 国内差旅：精细规则开启无感管控
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，让国内差旅活动实现无感管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略，根据季节和市场价格的变化及时调整差标。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况便及时预警。人工智能商旅助手在这一过程中也发挥着重要作用，它能智能分析差旅数据，为企业提供更精准的差旅规划建议。 - 下沉市场：合作共赢实现精细控制
合思与知名OTA建立合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了下沉市场差旅成本的精细化控制。人工智能商旅助手可以根据这些丰富的资源，为员工在下沉市场的差旅提供更合适的住宿选择。 - 国际差旅：整合资源提供一站式服务
在国际差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。人工智能商旅助手能帮助员工快速规划国际行程，处理各种语言和文化差异带来的问题。 - 线下消费：易商卡开启便捷支付模式
合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景。员工使用易商卡进行线下消费时，人工智能商旅助手可以实时记录消费信息，方便企业进行财务管理。 - 数电票管理：系统迭代适应新需求
合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让数电票管理更加高效。人工智能商旅助手能够辅助企业进行数电票的识别和管理，提高工作效率。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等优势，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。人工智能商旅助手依托合思强大的平台优势，为企业提供更优质的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，在人工智能商旅助手的协助下，差旅管理更加规范。
- 2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获红包17000元，企业差旅费得到有效节省。人工智能商旅助手在这个过程中，为员工提供了更多省钱的建议和方案。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。人工智能商旅助手帮助企业更好地分析差旅数据，制定合理的差标管控策略。
服务体系：一站式服务引领未来趋势
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合企业未来差旅管理发展趋势。这些人工智能技术与人工智能商旅助手相互配合，为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在差旅管理中实现降本增效，平衡“省”与“赚”的关系。让企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案和人工智能商旅助手带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
