在当前的企业运营环境中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,如多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品能有效应对这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在预算数据分析方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:预算数据分析困境凸显
众多企业在财务管理方面存在着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的情况。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
此外,企业的费用类目复杂,对数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属难以统计,这些都给预算数据分析带来了极大的困难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算数据分析方面,合思有着独特的优势和丰富的经验。
使命愿景:赋能企业预算数据分析
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算数据分析方面,合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
合思深知企业在预算数据分析中的痛点和需求,通过不断创新和优化产品,为企业提供更精准、高效的预算数据分析解决方案,帮助企业更好地规划和管理财务资源。
模块功能揭秘:预算数据分析的有力支撑
合思费控系统具有丰富的功能模块,为预算数据分析提供了有力的支撑。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过对发票的有效管理,为预算数据分析提供准确的基础数据。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能有助于企业对费用进行精细化管理,为预算数据分析提供详细的数据支持。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可从不同角度对预算数据进行分析和展示。同时,合思费控系统可实现与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、自动生成凭证等,为预算数据分析提供全面的数据来源和高效的处理流程。
功能亮点:预算数据分析的创新利器
合思费控系统具有无需报销的亮点,这一特性为预算数据分析带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,使得预算数据的收集和整理更加准确、高效,为预算数据分析提供了可靠的数据基础。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,从而提高预算数据分析的及时性和准确性。
此外,系统还具备发票智能校验、自动生成凭证、预算管控前置等创新功能。发票智能校验可确保发票的真实性和合规性,为预算数据分析提供可靠的数据;自动生成凭证提高了财务处理的效率,使得预算数据能够及时准确地记录;预算管控前置则有助于企业在费用发生前进行有效的预算控制,为预算数据分析提供更有价值的信息。
产品优势:预算数据分析的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为预算数据分析提供了可靠的技术和服务保障。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算数据分析方面,这种广泛的连接和数据互通使得企业能够获取更全面、准确的预算数据,为分析提供更丰富的素材。
合思费控系统可有效提升效率,如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等。这不仅降低了企业的运营成本,还使得财务人员有更多的时间和精力投入到预算数据分析中,提高分析的质量和效率。
系统能加强企业业务管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。通过对预算的有效管控,为预算数据分析提供更有针对性的方向和重点,帮助企业更好地发现预算执行中的问题和潜在风险。
同时,合思费控系统能提升财务工作效率,规范企业流程,加强费控。这有助于企业建立健全的财务管理体系,为预算数据分析提供更稳定、可靠的环境。
目标用户与场景:广泛适用预算数据分析
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。在不同的企业类型中,预算数据分析都有着重要的意义和需求。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思费控系统都能发挥其优势,为企业的预算数据分析提供支持。
例如,在商旅出行场景中,通过对差旅费用的预算数据分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本;在销售费用管理场景中,对销售费用的预算数据分析可以帮助企业评估销售活动的效果,合理分配销售资源。
成功案例:预算数据分析的实践见证
众多企业选择合思并取得了显著成效,在预算数据分析方面也有诸多成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过对预算数据的有效分析,企业能够更好地控制费用支出,优化预算分配,提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算数据分析的支持下,企业能够及时发现预算执行中的偏差,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。
客户对合思产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了合思在预算数据分析和财务数字化转型方面的能力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对预算数据分析的需求日益增长。合思费控系统凭借其先进的功能、创新的亮点、强大的优势和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的预算数据分析解决方案。如果您的企业也希望提升预算数据分析能力,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。