在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与风浪。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中；业财信息孤岛的存在，使得数据难以流通，如同信息的“堰塞湖”；费用管控困难重重，成本居高不下，严重制约了企业的发展与运营效率。然而，合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思——财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的建筑师，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的财务“智能管家”，让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
核心功能亮点——构建出差费用透明化体系
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无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级，这就像一个清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销，企业可以根据自身的实际情况，选择合适的发展路径，逐步实现出差费用的透明化管理。这种分级标准为企业提供了明确的目标和方向，让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。 -
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连，数据在其中流畅地传递。员工在出差前可以通过平台进行申请，消费时的每一笔记录都能实时上传，报销流程自动完成，财务人员可以通过平台进行对账和记账，生成详细的报表。这样一来，出差费用的每一个细节都清晰可见，真正实现了出差费用的透明化。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，就像一个大型的差旅“超市”，企业可以在其中进行同屏比价，选择最适合自己的差旅服务。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无论是预订机票、酒店，还是用餐、用车，都可以通过合思商城轻松完成，费用直接从企业账户扣除，无需员工垫资。这不仅提高了差旅效率，还让出差费用更加透明可控。 -
合思档案：业财一体的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，就像一个智能的档案管理员，能够自动收集和整理与出差费用相关的各种票据和数据。实现了业财一体和管理自动化，让财务人员可以快速准确地查询和使用相关档案信息。这不仅提高了档案管理的效率，还为出差费用的审计和监管提供了有力支持，进一步保障了出差费用的透明化。 -
收支管理：解决对公业务难题
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它就像一个精准的财务“仪表盘”，能够解决企业对公业务“三流合一”难题，实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在出差费用管理方面，企业可以通过收支管理平台清晰地了解每一笔出差费用的收支情况，确保费用的流向和使用符合企业的规定和预算，实现出差费用的透明化和精细化管理。
用户收益——出差费用透明化带来多方共赢
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老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思的解决方案就像一位得力的助手，能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板可以实时了解出差费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。在出差费用透明化的基础上，老板可以做出更加科学合理的经营决策，提高企业的经济效益和竞争力。 -
财务：释放压力精准管控
财务人员在传统的出差费用管理中往往面临着巨大的压力，数据处理繁琐，容易出错。而合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够极致释放财务压力。实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。在出差费用管理方面，财务人员可以通过合思平台轻松完成费用审核、记账等工作，确保出差费用的合规性和准确性，实现出差费用的精准管控。 -
员工：省事省心轻松出差
对于员工来说，出差是一项既辛苦又繁琐的工作，而合思的解决方案让出差变得更加轻松愉快。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。就像为员工提供了一张便捷的“出差通行证”，员工可以专注于工作，无需为繁琐的费用报销问题而烦恼。出差费用透明化让员工更加清楚自己的消费情况，也增强了员工对企业的信任和满意度。
典型场景——出差费用透明化的全场景应用
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了一个涵盖机场票务、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工可以在这个生态系统中轻松完成各种消费，并且每一笔消费都能实时记录和追踪。就像一个全方位的“出差消费管家”，为员工提供了便捷的消费体验，同时也让企业能够对出差费用进行全面的管理和监控，实现出差费用的透明化。 -
业务场景：开放的业财连接生态
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在出差业务中，相关的费用与业务合同紧密相连，通过业财连接生态，企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。这就像一座桥梁，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，确保出差费用的发生与业务需求相匹配，进一步提高了出差费用的透明度和合理性。
客户成功案例——出差费用透明化的实践证明
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面，动力源的员工可以更加便捷地完成出差费用的消费和报销，财务人员可以更加高效地进行费用审核和处理。出差费用透明化让动力源的财务管理更加科学合理，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：差旅费用显著节约
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控系统，让徐福记能够对出差费用进行精准管控，实现了出差费用的透明化和优化。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差费用管理方面，合思档案平台让与出差相关的票据和数据得到了高效的管理和存储，为出差费用的审计和监管提供了有力支持。出差费用透明化让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加规范和高效。
合思以其强大的功能和卓越的服务，为企业实现出差费用透明化提供了有力保障，同时也为企业财务数字化转型注入了强大动力。如果您的企业也想解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化新篇章。
