
在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业前行的道路。信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享,费用管控犹如在黑暗中摸索,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,业财融合更是难上加难。然而,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一束强光,穿透了这片迷雾,为企业带来了全新的财务管理体验。
解决方案全景探秘
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是相互关联、协同运作的有机整体。智能聚合消费功能将企业的各种消费场景整合在一起,让消费更加高效便捷;费控报销模块打破了传统报销的繁琐流程,让费用管控更加精准;收付款管理确保了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化、智能化。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准犹如一座通往财务智能化的阶梯,涵盖了L1 – L5级。从最初的手工报销逐步升级,到全场景、全链路智能化无需报销,每一级都代表着一次财务效率的飞跃。例如,L4中级无需报销可实现极少数场景人工介入,全链路无需报销;L5高级无需报销更是能让人工完全退出报销操作,真正实现了报销的自动化、智能化。
这种分级标准为企业提供了一个逐步提升财务效率的路径,企业可以根据自身的实际情况选择适合的级别,逐步实现财务数字化转型。 -
多平台连接互通
合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这些连接打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
企业可以通过合思平台,实时获取各个平台的数据,进行综合分析和决策。例如,在进行费用管控时,可以结合发票平台的数据和第三方消费平台的消费记录,进行精准的费用分析和控制。 -
多元产品功能护航
合思旗下的各产品功能犹如一支精锐的舰队,为企业的财务数字化转型保驾护航。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用预算的制定到费用报销的审核,每一个环节都实现了数字化、智能化,让费用管控更加严格、精准。
合思商城提供了全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式解决方案。从机票预订、酒店预订到用车服务,都可以在合思商城上轻松完成,让差旅管理更加高效、便捷。
合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款、BI等功能,为企业的资金流转和财务管理提供了全面的支持。 -
开放应用商店赋能
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这个应用商店就像一个巨大的宝库,为企业提供了丰富多样的财务数字化工具。
企业可以根据自身的需求,从应用商店中选择适合自己的应用,进行个性化的财务数字化建设。同时,开放平台还允许企业开发自己的应用,进一步拓展平台的功能和应用场景。
用户收益多元呈现
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老板的决策利器
对于企业老板来说,合思的智能差旅管理平台是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。在事前,平台可以帮助老板制定合理的费用预算,明确费用支出的方向和范围;在事中,平台可以实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,平台可以提供详细的财务收支经营分析报告,为老板的经营决策提供有力的数据支持。
通过全流程的财务收支管控,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地,提高企业的经济效益。同时,平台还可以为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。 -
财务的减负神器
对于企业财务人员来说,合思的智能差旅管理平台是释放财务压力的神器。平台实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源,让财务人员的工作更加轻松、高效。
在费用管控方面,平台可以根据企业的费用标准,对每一笔费用进行自动审核,确保费用支出的合理性和合规性。在付款管理方面,平台可以按照企业的付款计划,自动进行付款操作,提高付款的准确性和及时性。在回款管理方面,平台可以实时跟踪回款情况,让财务人员随时了解回款进度。
此外,平台还具有智能识别风险的功能,能够及时发现财务风险并发出预警。延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时采取措施,防范财务风险。 -
员工的省心之选
对于企业员工来说,合思的智能差旅管理平台是省事省心的不二之选。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工彻底告别了繁琐的报销流程。
业务人员可以在线自助开票,了解回款和付款进度,让工作更加便捷高效。例如,员工在出差时,可以直接通过合思商城预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,员工无需垫资。在消费完成后,系统会自动生成电子发票,员工无需再进行开票和打印操作。
典型场景丰富多元
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消费场景聚合盛宴
合思的智能差旅管理平台打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。这个消费生态就像一个巨大的消费超市,为企业提供了丰富多样的消费选择。
企业可以根据自身的需求,在这个消费生态中选择适合自己的消费场景,实现消费的智能化、便捷化。例如,企业可以通过合思商城为员工提供丰富的员工福利选择,员工可以根据自己的喜好进行选择,提高员工的满意度和忠诚度。 -
业务场景连接桥梁
在业务场景方面,合思的智能差旅管理平台构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个业财连接生态就像一座桥梁,将企业的业务活动和财务活动紧密连接在一起。
通过这个业财连接生态,企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,提高业务运营的效率和财务决策的准确性。例如,在销售合同签订后,系统可以自动将合同信息同步到财务系统,财务人员可以根据合同信息进行收款计划的制定和执行。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的智能差旅管理平台后,实现了效率的大幅提升。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思平台的强大功能和卓越成效。
通过合思平台,动力源实现了费用管控的精准化和报销流程的自动化,大大提高了工作效率。同时,平台的智能分析功能也为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业降低了管理成本。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的智能差旅管理平台后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。
合思平台的智能差旅管理功能,为徐福记提供了更加科学、合理的差旅安排和费用控制方案。通过对差旅数据的分析和优化,徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的智能差旅管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的变化,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思平台的电子会计档案功能,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的档案管理解决方案。通过电子化存储和智能检索,企业的档案管理效率得到了极大的提高,同时也降低了档案管理的成本。
合思智能差旅管理平台凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思智能差旅管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

