
在当今瞬息万变的商业风云中,企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。2023年,随着疫情的退潮,商旅市场如久埋地下的种子,迎来了井喷式的爆发式增长。然而,繁荣背后也隐藏着暗礁,价格的上涨、成本控制的艰难,让企业在这片市场的海洋中举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场形势,精心打造有效的解决方案,为企业在费控及差旅管理的迷雾中点亮前行的灯塔。
市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场呈现出一片繁荣景象,交易量如火箭般蹿升。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场复苏的浪潮中奋勇前行,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%,成为增长最为耀眼的明星。
然而,繁华背后并非一帆风顺。尽管商旅市场增长迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的辉煌高点。而且,各行业、业务线以及区域之间的发展差异犹如参差不齐的山峰,落差明显。同时,商务消费价格如同脱缰的野马,不断攀升,企业在业务拓展的道路上踌躇不前,在成本控制的枷锁下痛苦挣扎,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压得企业喘不过气来。
痛点分析:差旅报销申请中的重重困境
企业在费控及差旅管理的征程中,面临着诸多难以逾越的痛点。在效率的赛道上,差旅订票、发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统,人工校验就像蜗牛爬行,效率极其低下。每一次的出差报销申请,都像是一场与时间的赛跑,却总是难以到达终点。
在管控的战场上,事前管控如同缺失的盾牌,企业多以事后报销控制为主,如同亡羊补牢。费用分析更是一团乱麻,数据整合困难,口径不统一,让企业管理者在茫茫数据中迷失方向。订单超标趋势如同汹涌的潮水,尤其是在机票和酒店订单方面,企业在超标管控层面承受着巨大的压力。发票合规风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来意想不到的损失。
解决方案整体策略概述:数智化领航费控新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和对市场的精准把握,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思就像一位技艺精湛的建筑师,为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术的魔法,优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业的占比,让企业的每一个环节都像精密的齿轮一样,高效运转。同时,合思注重员工的参与度,让员工成为企业费控管理的积极参与者,共同推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:四大模块构筑费控坚固防线
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主动控制模块:预算管控的智慧盾牌
主动控制模块就像企业费控管理的智慧盾牌,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占,开启消费标准自动控制功能,实现自动化管控。每一次的出差报销申请,都在这道盾牌的保护下,严格遵循预算的轨道,避免不必要的费用支出。 -
精益消费模块:降本增效的秘密武器
精益消费模块是企业降本增效的秘密武器。企业通过同性同住、提前预定等消费策略,就像精明的管家一样,精打细算,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利。每一次的出差报销申请,都因为精益消费模块的存在,变得更加经济实惠。 -
数智健体模块:效率提升的加速器
数智健体模块是企业效率提升的加速器。企业通过数字化费控、电子档案系统,消除不必要的作业,如单据免打印,让企业的办公环境更加绿色环保。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,提高支付环节效率,让资金的流动更加顺畅。通过系统自动生成记账凭证,提升财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。每一次的出差报销申请,都因为数智健体模块的助力,变得更加高效快捷。 -
深化分析模块:数据洞察的智慧之眼
深化分析模块是企业数据洞察的智慧之眼。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,就像一位睿智的侦探,在数据的海洋中寻找线索。通过对数据的深入分析,企业可以探索降本增效、风险管理的新途径,为企业的决策提供有力的支持。每一次的出差报销申请,都因为深化分析模块的存在,变得更加科学合理。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角遍布全球。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其平台沉淀了6000多家企业数据,这些数据就像一座宝贵的金矿,为合思提供了丰富的经验和精准的洞察,能够为企业提供更精准、更专业的服务。
成功案例:真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。每一次的出差报销申请,都在合思的助力下,变得轻松高效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思让企业的差旅管理更加人性化,让员工在出差报销申请的过程中感受到了关怀和便利。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的奇迹
某企业通过合思商城“合力省”,实现了降本增效的奇迹。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。每一次的出差报销申请,都因为合思的存在,为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双赢
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思让企业的差旅管理流程更加自动化、智能化,让员工和财务人员都从中受益。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。在产品使用过程中,合思就像一位贴心的管家,能够及时响应企业需求,解决企业遇到的问题。无论是在出差报销申请的过程中,还是在企业费控管理的每一个环节,合思都与企业携手同行,在工作方法及管理理念上产生共鸣,共同成长。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。出差报销申请作为企业费控管理的重要环节,关系着企业的成本和效率。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。

