在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如大厦之基石,对企业的稳定运营和长远发展起着举足轻重的作用。然而,众多企业在费用报销管理方面却遭遇了重重困境。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,耗费大量的时间和精力;合规管理仿佛在迷雾中摸索,困难重重;成本控制如同脱缰之马,难以驾驭;信息孤岛问题严重,各部门之间的数据无法有效流通,极大地影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,精准地切入企业费用报销管理的痛点,为企业带来了破局之道。
前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。通过打破传统财务与业务之间的壁垒,让企业的财务数据与业务数据相互关联、相互支撑,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
核心功能铸就管理新利器
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条无形的纽带,将各个消费环节紧密连接起来。发票可识别验真,从源头上确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业再也不用担心费用报销管理中的虚假发票、违规支出等问题,让每一笔费用都经得起推敲。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,让企业在差旅管理中能够同屏比价,轻松选择最优质、最经济的服务。
它覆盖了因公消费全场景,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等服务,都能一站式解决。从消费到入账全流程优化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得更加高效、便捷。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点,就像一个智能的档案馆,实现了档案管理的电子化、信息化。
企业无需再为大量纸质档案的存储、整理和查找而烦恼,所有档案都能在平台上轻松管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类、归档,快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思在收支管理方面实现了全场景覆盖。它就像一座桥梁,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,让业务流、资金流和信息流完美统一。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握收支情况,做出更加科学的决策。无论是采购付款还是销售收款,都能在这个平台上实现高效管理。
- 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,就像一个信息集成器,让企业能够清晰地了解采购业务的全貌。
实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。企业无需再为繁琐的对账工作而头疼,通过平台的智能化管理,能够有效控制采购成本,提高资金使用效率。
- 合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,就像一座桥梁,让销售和财务两个部门之间的沟通更加顺畅。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,大大提高了收款管理的效率。企业能够及时掌握销售回款情况,确保资金的及时回笼。
- 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,就像一个装满工具的百宝箱,为企业提供了丰富的分析手段。
多系统连接自动数据清洗,确保了数据的准确性和可靠性。个性化预警与监控能够识别异常指标,就像一个敏锐的哨兵,及时发现企业财务中的潜在问题,为企业的决策提供有力支持。
用户收益开启发展新征程
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条数据高速公路,让企业的财务信息能够快速、准确地传递。
大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。老板无需再为繁琐的财务事务而分心,能够将更多的精力放在企业的战略规划和业务拓展上。
- 财务:释放压力精准管控
合思让财务人员的工作变得更加轻松、高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
财务人员就像拥有了一个得力的助手,能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于财务分析和决策支持,为企业的财务管理提供更加专业的服务。
- 员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让因公消费变得更加省事、省心。员工无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够将更多的精力放在工作上,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度。
典型场景打造应用新典范
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费广场,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。
无论是出差旅行还是日常办公,员工都能在这个平台上找到合适的消费服务,企业也能够通过平台对消费进行有效的管理和控制。
- 业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个开放的生态系统,让企业的业务和财务能够紧密结合。
通过业财连接,企业能够实现业务流程的自动化和数字化,提高业务处理效率,同时也能够为财务分析提供更加准确的数据支持。
客户成功案例见证卓越实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用有效节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,让徐福记的差旅管理更加科学、高效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的电子会计档案管理平台,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
如果您的企业也正在为费用报销管理的难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的变革与提升,开启企业财务数字化转型之旅。