在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型的浪潮正以汹涌之势袭来。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场转型浪潮,凭借自身的专业能力和创新解决方案,助力企业从容应对转型挑战。
市场形势:电子凭证新时代的机遇与挑战
国家税务总局大力开展数电票试点工作,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列重要政策。这些举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的到来,为企业带来了提高效率、降低成本、提升管理水平的巨大机遇。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟。这些鸿沟如同一道道难以跨越的屏障,阻碍着企业会计数字化转型的进程。企业在适应这一全新的数字化模式时,需要克服技术、管理、观念等多方面的困难。
痛点分析:企业电子凭证使用的重重困境
在电子凭证的使用过程中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了电子凭证数字化的初衷,还增加了纸张消耗和管理成本;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅无法充分发挥电子凭证的优势,还可能导致数据丢失和安全隐患。此外,企业在使用电子凭证时,往往需要手工查验其合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,导致员工报销时间延长,影响工作积极性。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,也给企业的数字化转型带来了一定的困难。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等一系列问题,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:合思引领企业破局之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思深知,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多困难和挑战,因此通过加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证的认知和使用能力;完善法律法规,为企业的数字化转型提供法律保障;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题;推广和应用先进的解决方案,让企业能够快速实现数字化转型;建立安全防护体系,保障企业数据的安全和隐私;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关规定和要求。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等丰富功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交差旅申请,审批流程更加高效便捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择,方便快捷。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了费用的合理性和准确性,统一开票功能让企业的开票管理更加规范。自动提报和资金结算功能实现了费用的快速报销和结算,提高了员工的满意度。档案归档功能将所有的差旅费用信息进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能将差旅费用自动录入财务系统,提高了财务工作的效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能让员工在需要退票或重新预订时更加方便。AI辅助决策功能可以为企业提供智能的差旅决策建议,提高企业的决策水平。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅管理,提高了工作的灵活性和效率。多语言支持功能为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求,为企业提供个性化的差旅管理解决方案。
竞争优势:合思的实力与口碑
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队,不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其专业的服务和优质的产品,赢得了良好的口碑和市场反响。众多企业在使用合思的差旅管理服务后,都取得了显著的成效,如降低了差旅成本、提高了工作效率、提升了管理水平等。
成功案例:合思差旅管理服务的卓越成效
多家企业应用合思解决方案取得了令人瞩目的成功。某国民经典零食品牌通过合思实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的差旅管理服务帮助该企业优化了差旅政策,降低了差旅成本,同时提高了财务工作的效率。某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案让该企业的报销流程更加简化,员工无需再为报销而烦恼,同时也提高了企业的财务管理水平。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思的差旅管理服务为该企业提供了全方位的支持,帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的专业服务和创新解决方案,为该企业的数字化转型提供了有力的保障。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的顾问和技术支持团队,能够为企业提供及时、专业的咨询和服务。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思差旅管理服务的优势和价值。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的定价方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成,避免了企业的重复建设和数据孤岛问题。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握合思差旅管理服务的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题和提供帮助。丰富的培训资源帮助企业员工提升对合思差旅管理服务的认知和使用能力。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解每一项费用的用途和标准,避免了不必要的纠纷和误解。
合思凭借其专业的解决方案、丰富的功能、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想体验合思差旅管理服务的强大功能和卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。