在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻，难以梳理；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员苦不堪言；预算执行常常落空，如同空中楼阁，这些问题严重制约着企业的运营效率，也让成本控制变得异常艰难。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅费报销系统及解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助企业解决了诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中，布满了无数荆棘。多系统林立的局面，就像一道道无形的壁垒，导致数据被困在各自的孤岛之中，难以流通。操作体验差强人意，合规性更是难以保障。预算管控如同水中捞月，费用支出如同迷雾中的行者，不透明且难以捉摸。报销流程繁琐得如同迷宫，员工在其中迷失方向，体验不佳，而财务人员则被大量的工作压得喘不过气来。合同管理与付款环节相互脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思构建财务数字化桥梁
合思提供的差旅费报销系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一座财务数字化的桥梁。该系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享，让企业财务管理效率得到了质的提升。
核心功能亮点：差旅费报销系统的强大武器
- 无需报销：消费合规新体验
员工因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，让差旅费报销变得轻松简单。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
差旅费报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控精准：落地预算管控防线
该系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节，就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 发票智能处理：杜绝发票问题隐患
差旅费报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票管家，能够快速准确地处理各种发票问题，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等隐患。 - 银企直联：打通业务与付款通道
系统打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，就能够轻松完成支付操作，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：报销流程简化幸福感提升
对于员工来说，差旅费报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到了显著提升。 - 财务：工作压力降低价值提升
财务人员在使用差旅费报销系统后，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 - 管理：全程管控决策更高效
企业管理者通过差旅费报销系统，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：满足企业多元需求
差旅费报销系统适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等。无论企业处于何种业务场景，该系统都能够满足其不同的需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例：真实数据见证系统实力
众多企业在使用了合思的差旅费报销系统后，都取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率都得到了大幅提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张，能够灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程得到升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更加直观。
百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。系统集成与其他办公系统实现了数据互通，发票电子化管理让查账速度更加高效。
如果您的企业也正在为差旅费报销和财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的差旅费报销系统。现在可以免费试用，亲身体验系统的强大功能和卓越效果。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
