在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业的引领者，凭借其专业的解决方案，为众多企业在财务数字化领域开辟了新的道路。下面，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在电子记录保存等方面的卓越实践成果。
数字阅读先锋的财务困境
这是一家在数字阅读领域占据领先地位的知名头部品牌。尽管在阅读市场风生水起，但在财务管理方面，却面临着重重挑战。如同在繁华都市中迷失方向的旅人，企业在财务的迷宫中艰难前行。
数据乱局与低效困境
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合成为一项艰巨的任务，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员如同机械运转的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的破局之钥
面对这家企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。经过合思的助力，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。在电子记录保存方面，合思的方案也为企业带来了全新的体验，让财务数据的保存更加安全、高效。
合作之路与数字化闭环
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思携手。合思的方案助力企业实现了财务全流程数字化闭环。在消费环节，操作变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；入账实现了自动化处理，大大减少了人工错误；归档则采用电子化管理，让电子记录保存更加规范、有序。
显著成效与多重价值
合思的解决方案为企业带来了显著的成效和多重价值。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过建立财务数字档案室，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案。电子记录保存的完善，让企业在数据查询和使用上更加便捷高效。
降本方面，差旅超标情况得到有效控制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。纸张及过程成本浪费减少，档案空间成本也得到节约。电子记录保存避免了大量纸质文件的存储，为企业节省了宝贵的空间资源。
合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。电子记录保存的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子记录保存的先进技术，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户的认可与赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，同时满足了合规要求，助力企业更好地适应数字化发展趋势。电子记录保存的优化，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的解决方案，感受电子记录保存带来的全新体验。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
