在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条有效的财务数字化转型之路,助力企业实现差旅过程透明化。
产品背景洞察行业痛点
在企业的发展进程中,犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如迷宫,费用管控如同在迷雾中摸索。
动力源,这家企业存在大量自研系统,如同各自为政的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,员工在报销时仿佛陷入无尽的繁琐流程中。汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计如同散落的珠子难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝。派克新材,在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控成为难题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。
这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,导致企业效率低下,成本不断增加,合规风险也日益增大。企业迫切需要一套数字化解决方案,来清除这些障碍,实现差旅过程透明化,让企业在数字化的海洋中顺畅航行。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品的协同运作,实现了系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流自由互通。无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝衔接。发票自动验真、查重功能,如同企业的忠诚卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,实现了差旅过程透明化。
核心功能彰显卓越优势
合思的解决方案具有众多核心功能和优势,如同璀璨的星星照亮企业的数字化征程。
无需报销功能,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化的便利。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,实现了差旅过程透明化。
发票自动验真、查重功能,如同企业的防火墙,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够更加专注于核心工作。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、高效,实现了差旅过程透明化。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在不同的企业中绽放出耀眼的光芒。
动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中应用合思解决方案,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅过程透明化让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅过程透明化让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等场景中应用合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅过程透明化让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业提升了财务效率、加强了费用管控、实现了降本增效。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现差旅过程透明化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现差旅过程透明化的梦想。