在数字化浪潮席卷的当下,国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而,企业在这场电子凭证数字化转型的征程中,却如同置身迷雾森林,面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且卓越的解决方案,如同一位经验丰富的向导,助力企业冲破迷雾,应对转型难题。
市场形势:数字化浪潮下的必然趋势
当前,国家正大力推动数字中国建设,这股强劲的数字化之风已然吹遍神州大地。数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市),宛如一场及时雨,滋润着企业数字化转型的土壤。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件,更是为电子凭证全流程无纸化的发展指明了方向,使其成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。
电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增,它如同企业财务大厦的基石,支撑着企业财务运作的稳定与高效。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,甚至还存在易丢失的风险,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前行的步伐。
痛点分析:转型路上的荆棘丛生
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化问题也较为突出,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则隐藏着数据错误和安全漏洞的风险;非数字化的情况同样存在,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还增加了数据安全风险隐患。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,成为转型路上的又一障碍。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依然沉浸在传统的财务管理模式中,这使得它们面临着合规风险,如同在悬崖边缘徘徊。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,也给企业带来了巨大的挑战。缺少统一的综合服务平台,各个环节之间难以协同,涉及多个政府部门的沟通与协调更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在纸电并存的困境中挣扎。
解决方案整体策略概述:合思领航的全流程之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引着方向,助力企业顺利实现转型目标,推动企业数字化和绿色化协同发展。
核心模块:精准助力差旅流程管理
合思财务收支管理平台是企业差旅流程管理的得力助手。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费、发票采集,它都能一一搞定。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业的差旅流程管理提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是在差旅流程管理中发挥着重要作用。总额管控让企业对差旅费用心中有数,发票采集高效准确,审核对账严谨细致,统一开票便捷快速,自动提报节省时间,资金结算安全可靠,档案归档规范有序,自动记账准确无误,商旅分析为企业提供决策依据。通过这些环节的有机结合,企业的费控能力得到了显著提升。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
合思拥有一支专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心犹如智慧的引擎,为企业的技术研发提供了强大的动力。研发团队凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,不断推出适应市场需求的新产品和新功能。
广泛的服务网络是合思的一大优势。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。这种广泛的覆盖范围,如同一张庞大而细密的服务网络,为企业的差旅流程管理提供了坚实的保障。
丰富的客户案例是合思实力的有力证明。众多成功的客户案例,如某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等,涵盖了不同行业和领域。这些案例展示了合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅流程管理方面,合思根据企业的实际情况,制定个性化的方案,帮助企业优化流程,降低成本。
先进的技术支持是合思在市场竞争中的利器。采用大数据分析、机器学习、AI 辅助决策等先进技术,合思能够为企业提供数据驱动的洞察和建议。在差旅流程管理中,通过对大量数据的分析和挖掘,合思可以帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供科学依据。
完善的服务体系是合思赢得客户信任的关键。提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等完善的服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅流程管理中,合思的服务团队会根据企业的需求,为企业提供个性化的服务,帮助企业解决遇到的问题。
成功案例:见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅流程管理方面,该品牌通过合思的解决方案,优化了差旅申请、审批、报销等流程,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一成效不仅为企业节省了成本,还提高了工作效率。
某企业与合思合作后,对差旅流程管理进行了全面优化。简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列的改进显著降本增效,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。企业的差旅流程管理变得更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在差旅流程管理中,该品牌实现了财务准确性和及时性的提升,同时在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,企业的差旅费用得到了有效控制,流程更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在差旅流程管理中,实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措使该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。企业的差旅流程管理更加智能化、数字化。
服务体系:全方位保障企业转型
合思提供全方位的服务保障,为企业的差旅流程管理保驾护航。客户成功团队会全程陪伴企业,帮助企业解决使用过程中遇到的问题;免费试用让企业在决定购买之前,能够充分了解产品的功能和优势;灵活定价模式根据企业的实际需求和使用情况,为企业提供合理的价格方案;强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率;易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业提供帮助;丰富的培训资源为企业员工提供系统的培训,提升员工的使用技能。
持续更新升级是合思服务体系的重要组成部分。合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在差旅流程管理方面,随着市场需求的变化和技术的进步,合思会及时对产品进行升级,为企业提供更加优质的服务。
定制化服务是合思服务的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案。在差旅流程管理中,不同行业的企业有不同的需求,合思会深入了解企业的业务流程和需求,为企业制定最适合的方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成为企业差旅流程管理的得力伙伴。合思能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极借助合思的力量,提前布局电子凭证数字化转型,顺应时代发展趋势,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思在差旅流程管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。