
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,助力企业斩断行业痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务报销和管理的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上行走般艰难,手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业犹如盲人摸象,难以把握整体情况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,这一切都迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控犹如水中捞月,费用归属困难,统计工作更是难上加难。
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,效率低下且容易出错,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和成本控制。
解决方案全景呈现
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的费用报销软件解决方案。
合思通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大的数字桥梁,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,犹如两辆高速行驶的列车,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务报销的新纪元。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,打破数据孤岛。实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准高效。自动生成凭证,对接ERP系统,让财务工作更加自动化、智能化。定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案等,满足企业多样化的需求。
核心功能闪耀亮点
合思费控这款费用报销软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力强是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。就像给员工的报销工作插上了翅膀,让报销变得更加轻松快捷。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益显著提升
企业应用合思的费用报销软件后,能够获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理方面,合思的费用报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景广泛适用
合思的费用报销软件适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了数字化报销的便利。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现免垫资、免开票。员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,系统会自动根据差标进行管控,确保费用的合理性。
在销售费用管理场景中,合思的费用报销软件可以帮助企业对销售费用进行精准管控,实现费用的合理分配和有效使用。
在预算管控场景中,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以通过该软件及时了解预算执行情况,对超预算情况进行及时调整,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,合思的费用报销软件可以与其他系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和流通。
在报表分析场景中,软件可以生成各种详细的报表,为企业的决策提供有力的数据支持。管理者可以通过报表分析了解企业的财务状况、费用支出情况等,从而做出更加科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的费用报销软件取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思费用报销软件的强大实力和卓越性能,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的费用报销软件已帮助众多企业解决了财务报销和管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的费用报销软件,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思费用报销软件,体验合思带来的全新财务数字化体验!

