在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，成为企业财务运营优化的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，更是为企业的财务运营优化提供了强大的支持。
敏捷平台：开启财务运营优化新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为财务运营优化奠定坚实基础。
平台具备丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行。此外，通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，让报销流程更加便捷。
除了上述功能外，合思平台还具有AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学合理的决策。平台强大的集成能力也不容忽视，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升财务运营效率。
为了满足不同企业的需求，合思平台提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台过程中能够顺利实现财务运营优化。
优势凸显：合思方案完胜传统模式
传统的电子凭证管理模式存在诸多弊端。在传统模式下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护。非数字化的方式是电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本偏高。
相比之下，合思的解决方案具有显著优势。基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够有效避免传统模式的弊端，降低企业运行成本和社会资源消耗。
在报销流程方面，合思推动电子凭证数字化转型，助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式在报销流程上存在诸多人工操作，效率低下。
此外，合思平台通过构建开放生态，广泛连接异构系统，能够更好地解决电子凭证数字化转型中涉及的多部门协同、数据共享等难题。而传统模式下各系统独立运行，数据难以互通，严重影响了财务运营效率。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思解决方案在财务运营优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了财务运营优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务运营优化方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全面数字化转型，实现了财务运营的全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务运营优化提供了有力支持。
展望未来：合思引领财务数字化转型新风尚
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为财务运营优化做出了重要贡献。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求。秉持以客户为中心的服务理念，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将在全球范围内拓展业务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务运营优化。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
