在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜藏的“净利润黑洞”，正日复一日地侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，更涵盖了员工预支、审批流程、报销票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。许多企业为了控制成本，往往采取“硬控”手段，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
面对这些难题，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，其中智能审批工具更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
数智领航：合思全方位财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。
合思的财务数智化解决方案覆盖范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。特别是其无需报销的解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够有效帮助企业解决差旅管理难题。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队旅游，都能为企业提供优质的差旅选择。
功能制胜：合思智能审批工具核心优势揭秘
合思的智能审批工具具有众多核心功能和突出优势，为企业差旅管理带来了显著的提升。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提高了员工的满意度。
智能审批工具具备灵活的差标管控策略。它可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，还能在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，智能审批工具通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提高了差旅管理的效率和精准度。
案例实证：合思智能审批工具应用成效展现
合思的智能审批工具在不同应用场景下都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过智能审批工具的严格管控，企业有效避免了类似问题的再次发生，节约了大量的差旅成本。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分显示了合思智能审批工具在精细化管理方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡也是智能审批工具的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
携手合思：共赴智能差旅管理新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的智能审批工具，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网，还可以免费试用，开启企业差旅管理的智能新时代。
