在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业以其独特的技术和创新能力，在各自的领域中崭露头角。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了制约其发展的重要因素。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现实时预算跟踪。
解决方案：合思打造一体化财务平台
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案涵盖了多个应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
合思费控可以帮助动力源实现费用的精细化管理，从费用申请到审批，再到报销，全程实现数字化。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，实现聚合消费。合思BI则通过强大的数据分析能力，为企业提供实时的财务数据和报表分析，帮助管理层进行决策。开放平台则允许动力源将合思的系统与其他业务系统进行集成，实现数据的互通和共享，从而更好地实现实时预算跟踪。
实施过程与步骤：数据同步开启转型之路
在实施过程中，合思采取了一系列有效的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工在进行费用申请和报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理层可以实时了解订单的费用情况，进行实时预算跟踪，及时调整预算和决策。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控系统的自动化审批和报销流程，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行采购时，可以在合思商城中进行同屏比价，选择最优的商品和服务，降低了采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统可以根据企业的预算和审批规则，对费用申请进行自动审核，确保费用的合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，进行实时预算跟踪，及时调整经营策略。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
