在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，是当之无愧的零食界常青树。它的成功背后，有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理难题也接踵而至。而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了智能财务合规，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
国民经典零食巨头的辉煌与隐忧
此客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国甚至走向世界。庞大的销售网络背后，是复杂的供应链体系，从原材料采购到生产加工，再到产品销售，每一个环节都需要精细的财务管理。然而，企业在发展过程中，也面临着诸多财务难题。
销售渠道多样引发的管理困局
该企业销售渠道多样，涵盖线上电商平台、线下门店等多种形式。管理流程跨多个系统，导致流程繁杂低效。不同系统之间的数据无法实时共享，财务人员需要在多个系统中来回切换，进行数据录入和核对，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。人工记账难以释放财务价值，财务人员每天需要花费大量时间处理差旅费用的报销和核算工作，却难以保证数据的准确性和及时性。
事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。员工在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，导致差旅费用超标、浪费等问题时有发生。企业难以对差旅成本进行有效的控制和管理。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。财务人员需要花费大量时间对会计档案进行整理、装订和保管，而且在查找档案时也十分困难，效率低下。
合思打造一站式智能财务合规方案
合思针对该企业的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了智能财务合规的全流程覆盖。
在员工消费环节，提供差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能。员工可以通过合思商城便捷地进行消费，同时系统会自动对消费行为进行审核和管控，确保消费符合企业的规定和标准。
财务核算记账环节，拥有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统可以自动对消费数据进行采集和分析，生成准确的财务报表，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。系统可以自动对会计档案进行分类、整理和归档，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思商城开启全场景消费管理新时代
合思商城为企业提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行消费时，可以通过合思商城快速提交申请，系统会自动对申请进行审核和审批。同时，合思商城还提供了同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择性价比最高的产品和服务。
合思商城实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。无论是线上电商平台的消费，还是线下门店的消费，都可以通过合思商城进行管理和结算。系统将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入其中，推动业务财务深度融合，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。
智能财务合规带来的显著成果
通过合思的解决方案，该企业实现了智能财务合规，取得了显著的成果和效益。
年度节约200万+差旅费用。通过对差旅成本的有效管控，企业减少了不必要的差旅支出，降低了运营成本。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。电子会计档案的全流程管理，确保了会计档案的安全性和完整性，提高了档案管理的效率。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。系统可以自动对多个系统中的数据进行采集和整合，确保数据的准确性和一致性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。员工可以通过线上平台便捷地借阅会计档案，提高了档案的使用效率。规范的档案室管理和简化的装订流程，减少了人力物力的浪费，降低了企业的运营成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。系统可以将凭证上下游的单据以树状结构呈现出来，方便财务人员进行查看和核对。数字化的管理方式，确保了会计档案的数据安全，同时提高了管理效率。
客户高度认可合思解决方案
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。其财务痛点得到有效解决，解决方案值得其他门店企业参考。
企业的财务人员表示，合思的解决方案为他们带来了极大的便利。以前繁琐的财务工作，现在通过系统可以轻松完成，而且数据的准确性和及时性也得到了极大的提高。企业的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能财务合规解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验智能财务合规带来的便利和价值。
