在当前竞争激烈的商业浪潮中，企业对财务数字化转型的渴望与日俱增。财务数字化不仅是提升运营效率的关键手段，更是企业在复杂市场环境中保持竞争力的重要保障。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，提升业务报销标准。
动力源发展掣肘报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临多系统林立、数据孤岛等严峻问题。传统的手工报销模式弊端日益凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工在报销过程中，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现数据错误和信息不及时的情况。同时，业务报销标准难以统一和执行，导致报销过程缺乏规范性和透明度，进一步加剧了企业的管理难度。
合思综合方案打破报销困局
为了帮助动力源解决上述难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。该方案通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统之间频繁切换，所有报销信息都可以在合思费控系统中一站式完成。同时，合思的解决方案引入了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。在消费过程中，业务报销标准得到了严格的管控，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
财务部门也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能。这不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，提升了财务管理的准确性和规范性。
应用方案动力源报销显著提效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。业务报销标准在整个报销过程中得到了严格的执行，确保了每一笔报销都合理合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务报销标准的严格执行，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了企业资金的合理使用。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了质的飞跃，有效解决了企业面临的痛点，提升了企业的运营效率和财务管理水平。在业务报销标准的严格执行下，企业的报销流程更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升业务报销标准，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
