
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,其在合思的助力下,实现了财务数智化的飞跃,为连锁零售企业树立了典范。下面,让我们一同深入了解这一成功案例,探寻移动办公报销在其中发挥的重要作用。
零食巨头:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,全心全意服务普通老百姓,深受消费者的喜爱和信赖。
连锁扩张背后的财务困境
在业务发展过程中,鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,门店运营管理高效有序。然而,财务报销流程却成为了企业发展的瓶颈。巡店督导等人员面临着诸多问题,移动办公报销环节尤为突出。差旅报销与申请脱节,门店发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱等问题,让财务工作陷入了困境。差旅报销流程繁琐,财务复核压力巨大;发票管理困难,容易出现丢失、错误等情况;私车公用补贴规则单一,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:开启财务数智化之门
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,移动办公报销成为了解决问题的关键。这一方案涵盖了多个方面,旨在全面提升企业的财务效率和管理水平。
移动办公报销的落地实施
合思引入的无需报销解决方案,通过移动端申请,实现了费标、差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让移动办公报销变得更加便捷高效。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。
在发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。移动办公报销与发票管理的完美结合,让财务工作更加规范有序。
对于私车公用问题,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用补贴的公平合理。移动办公报销在私车公用管理中的应用,让企业的成本控制更加精准。
数智转型成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。移动办公报销在采购流程中的应用,让企业的采购管理更加科学高效。
同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。移动办公报销让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。
客户认可:转型之路的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力。这一评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可,也证明了移动办公报销在企业财务数智化转型中的重要作用。
连锁零售财务转型新方向
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了全面的解决方案。移动办公报销作为其中的重要组成部分,能够有效提升企业的财务效率和管理水平。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现可持续发展,不妨考虑合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的移动办公报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让我们携手共进,开启连锁零售财务数智化转型的新篇章。
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