在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的定制化报销方案及卓越成效。
客户背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是汇聚了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法形成有效的协同。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构庞大导致各主体流程繁复，动力源急需一套定制化报销方案来打破困境。
解决方案：合思定制化报销方案的智慧赋能
合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合定制化报销方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的定制化报销方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的定制化报销方案系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：定制化报销方案带来的显著蜕变
应用合思的定制化报销方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，定制化报销方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的定制化报销方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的定制化报销方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程，现在即可免费试用合思的定制化报销方案，亲身感受其卓越魅力。
