在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，特别是在差旅付款方式等方面带来革新的。
汉威科技：财务难题待解
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在差旅付款方式等方面面临着诸多挑战。
此前，集团的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。在差旅付款方式上，缺乏统一有效的管理，导致费用支出难以精准把控。对公付款与合同管理严重脱节，无法实时掌握付款和回票进度，这在差旅付款等业务中表现得尤为明显。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错，影响了财务工作的准确性和及时性。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了财务工作的效率和企业的发展。
合思方案：全方位精准破局
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预算管控：跨系统智慧领航
合思为汉威科技打造了一套跨系统的预算管理体系，在差旅付款方式等方面实现了精细化管控。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工进行差旅付款等操作时，系统会自动进行预算审核。若未超标，流程将默认继续审批，确保业务的高效进行；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让每一笔差旅付款都在合理的预算范围内。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。在差旅付款等业务中，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。无论是差旅费用的支付，还是与供应商的款项结算，都能满足业务需求，确保资金的安全和有效使用。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅付款过程中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成识别和校验工作，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅规范了企业的财务流程，还提升了财务工作的效率和准确性，让差旅付款等业务的账务处理更加便捷高效。
显著成效：财务革新焕生机
合思解决方案的应用，为汉威科技带来了翻天覆地的变化，在差旅付款方式等方面取得了显著成效。
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效率提升：多端统一创奇迹
财务核算效率大幅提升了 60%，多端系统统一收口于合思，实现了从 3 个系统到 1 个系统的华丽转变。在差旅付款等业务中，员工无需在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。财务付款效率更是提升了 90%，大大缩短了资金支付的周期，让企业的资金流动更加顺畅。 -
管控升级：业务监控无死角
对企业业务管控实现了极致提升，在差旅付款等对公业务中，能够实时监控合同付款和回票进度。付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，避免了费用管控失控的风险。企业对每一笔差旅付款等费用都能进行精准把控，确保资金的合理使用。 -
流程规范：自动凭证促高效
合思解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅付款等业务中，实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的错误和繁琐。规范的企业流程增强了业务人员的使用体验，降低了费控失控的情况发生。员工在进行差旅付款等操作时，只需按照系统流程进行操作，就能轻松完成各项任务，大大提高了工作效率和满意度。
携手未来：开启转型新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功破解了企业面临的诸多财务难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。特别是在差旅付款方式等方面，为企业带来了全新的管理体验和竞争优势。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续与汉威科技紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，特别是在差旅付款方式等方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
