在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。然而,传统的差旅管控方式却存在着诸多痛点,难以满足企业的需求。此时,智能费用管控的出现,为企业解决差旅管理难题提供了新的思路和方法。
传统管控痛点:净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比较高,且具有一定的灵活性和可控性。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价,不仅影响了企业的可持续发展,还可能带来合规风险。
传统的差旅管控方式缺乏对业务和财务的有效整合,导致信息不畅通,预算难以精准控制。同时,这种方式过于注重成本的硬性控制,而忽视了员工的实际需求和体验,使得员工在差旅过程中感到不便,甚至产生抵触情绪。长此以往,不仅会影响员工的工作积极性和效率,还可能导致人才流失,给企业带来更大的损失。
合思一站式方案:财务数智化的全面赋能
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。
通过合思的一站式方案,企业可以实现差旅业务的全流程管理,从预订、报销到分析,各个环节都能得到有效的控制和优化。同时,该方案还能够实现业务和财务的深度融合,为企业提供更加准确、及时的财务数据和决策支持。智能费用管控贯穿其中,让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思平台亮点:多维度打造智能差旅生态
合思平台具有多方面的核心功能亮点,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
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丰富资源整合
在资源方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店、航空、打车等资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择,能够满足不同员工的差旅需求,同时也有助于企业降低差旅成本。 -
精准管控体系
合思拥有BI差旅风控系统,可对差旅行为进行多维度监控与智能分析。通过对大量数据的分析和挖掘,系统能够及时发现异常行为和风险点,为企业提供预警和决策支持。此外,智能差标管控功能能够根据不同的情况科学调整差标,确保企业的差旅费用合理、合规。智能费用管控在这个过程中发挥着关键作用,让企业的差旅管控更加精准、高效。 -
智能服务体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等智能化功能。AI智能审批能够实现自动化审批流程,大大提高了审批效率;AI智能推荐助手则能根据员工的需求和偏好,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能化功能为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验,同时也减轻了企业的管理负担。 -
便捷支付方式
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,为员工提供了便捷的支付方式。员工无需携带现金或信用卡,只需使用合思易商卡即可完成消费,大大提高了消费的便利性和安全性。同时,企业也能够对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保费用的合理使用。
企业员工双赢:智能管控显成效
企业使用合思平台进行智能费用管控,能够带来多方面的好处。
对于企业而言,可有效降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅费用的精准控制和优化,企业能够减少不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,合思平台的智能化功能能够实现自动化流程,减少人工操作,提高工作效率。此外,企业还能够优化差旅制度和行为,加强消费合规管理,降低合规风险。
对于员工来说,可节省差旅规划时间,获得更高效价比的差旅方案。员工无需花费大量时间在差旅预订和报销上,只需通过合思平台即可轻松完成。同时,平台提供的丰富资源和智能推荐功能,能够为员工提供更加优质、实惠的差旅选择。而且,员工无需垫资报销,减轻了经济压力,提高了差旅体验。
应对多元挑战:合思助力企业远航
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式往往难以适应。下沉市场的差旅需求和特点与一线城市有所不同,传统的管控方式可能无法满足企业的实际需求。合思凭借其丰富的资源和精细化的管控方案,能够助力企业实现对下沉市场差旅的精细化管控。通过对下沉市场的深入了解和分析,合思平台能够为企业提供更加符合当地实际情况的差旅解决方案,确保企业在下沉市场的业务顺利开展。 -
企业出海征程
企业出海面临着国际差旅资源分散、语言不通等诸多难题。国际差旅的复杂性和不确定性给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。合思能够提供高性价比的出行选择和多语言服务,帮助企业解决这些问题。合思与全球知名的资源供应商合作,整合了丰富的国际差旅资源,为企业提供了更多的选择。同时,平台支持多语言操作,方便企业员工在不同国家和地区使用,提高了企业的国际化运营能力。 -
数电票时代应对
在数电票时代,企业差旅管理面临着新的挑战。数电票的推广和应用,对企业的发票管理、报销流程等方面提出了更高的要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业全链路应战。该系统能够实现发票的电子化管理和存储,提高发票的处理效率和准确性。同时,系统还能够与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时共享和同步,为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
成功案例见证:智能管控价值凸显
某企业员工小张曾因违规操作增加了差旅成本。在应用合思系统后,企业发现了大量类似的违规情况。通过对这些数据的分析和处理,企业完善了差旅制度,并加强了对差旅行为的监控。这不仅减少了企业的差旅成本,还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思平台在精细化管控方面的优势,能够根据不同地区的实际情况进行精准调控,为企业节省了大量的差旅费用。
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这一项目通过对企业差旅数据的深入分析和挖掘,为企业提供了个性化的费用管控方案,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和优化。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要积极拥抱合思的数智化差旅管理解决方案。通过智能费用管控,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,挖掘更多的净利润。立即加入合思,开启智控差旅消费之旅,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,您可以免费试用合思的智能费用管控服务,亲身感受其带来的便捷与高效。