在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们在市场中历经风雨，不断发展壮大。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业实现差旅成本优化，完成财务数字化转型的。
经典零食巨头风采
这个国民经典零食品牌，可谓是家喻户晓。它的产品畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在市场上，它有着广泛的影响力，深受消费者的喜爱。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
业务困境待解
该品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在财务管理方面却面临着一些难题。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程不便，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了工作效率。
合思方案登场
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案具有诸多优势。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加便捷高效。
方案实施路径
合思解决方案的实施过程清晰明了。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。
接着，进行发票采集、审核对账、统一开票。
然后，系统自动提报，完成资金结算、档案归档和自动记账。
最后，合思还会提供商旅分析，帮助企业优化成本结构。
显著成果效益
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果和效益。
在差旅成本优化方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助该客户解决了财务难题，实现了差旅成本优化。如果您的企业也面临类似问题，想要实现差旅成本优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
