在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务运营和成本控制方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，即使规模庞大且业务成熟，鸣鸣很忙集团在财务报销流程等方面仍存在一些难题。而合思的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的转机，助力其采集财务数据，实现精细化运营，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业巨头
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓声名远扬。其旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，凭借丰富的零食种类、亲民的价格，深受消费者喜爱。遍布全国的超10000家门店，不仅为消费者提供了便捷的购物体验，也展现了集团强大的市场布局和运营能力。以“薄利多销”为经营理念，集团精准地抓住了大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务困境
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模式要求与管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速扩张市场，但也对门店的标准化落地提出了很高的要求。集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营标准一致。然而，在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。 -
报销流程痛点重重
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。巡店督导、城市经理等高频出差人员在报销时，往往会遇到申请与实际消费不符的情况，这不仅增加了财务人员的审核难度，也降低了报销的效率。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一核对，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出缺乏有效的监管。
合思方案：破解财务迷局
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差旅报销：成本收缩与合规保障
合思的无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。通过移动端申请，员工在出差前即可完成申请流程，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。这不仅减少了员工的操作成本，也让财务部门能够提前对费用进行合理规划。在这种模式下，差旅成本得到了合理收缩，员工申请即合规，为企业节省了大量的费用。 -
发票管理：高效收票与精细核算
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。系统会对发票进行自动识别和分类，提高了发票处理的准确性和效率。同时，合思的系统还能够实现精细核算，确保每一笔费用都得到合理记录和分析。 -
私车公用：自动化管理与费用控制
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，精细核算车补金额。通过对公里数等数据的自动采集和分析，企业能够对私车公用费用进行有效管控，避免了费用的不合理支出。
系统部署与员工赋能
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系统对接：无缝融入业务流程
合思团队首先对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了深入了解，然后部署合思系统，实现了系统与企业业务流程的无缝对接。在这个过程中，采集财务数据是关键的一环。系统能够自动采集差旅申请、发票信息、费用支出等财务数据，为后续的分析和决策提供了准确的数据支持。 -
员工培训：熟悉系统操作
为了确保相关人员能够熟练使用合思系统，集团对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的基本操作、业务流程的处理、数据的查询和分析等。通过培训，员工逐渐熟悉了系统的功能和操作方法，提高了工作效率和质量。 -
逐步推进：全面覆盖业务场景
在系统上线初期，合思团队建议从部分业务场景开始逐步推进系统的使用。这样可以降低风险，及时发现和解决问题。随着员工对系统的熟悉程度不断提高，系统逐渐全面覆盖了集团的各项业务场景。在这个过程中，采集财务数据的范围也不断扩大，为企业的精细化运营提供了更全面的数据支持。
财务革新带来的显著成效
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员工体验提升与业务释放
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，为集团的发展贡献更多的力量。 -
高周转率背后的运营优化
引入合思系统后，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的运营周转不仅提高了资金的使用效率，也增强了集团在市场中的竞争力。而这一切的背后，正是采集财务数据并进行深入分析的结果。通过对采购、库存、销售等环节的财务数据进行实时监控和分析，集团能够及时调整运营策略，优化供应链管理。 -
成本节约与利润增长
上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果得益于合思系统对财务数据的精准采集和分析。通过对各项费用的精细化管理，集团能够及时发现成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本。同时，采集财务数据也为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加合理的发展战略。
客户认可：财务数字化的价值见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了企业对合思解决方案的高度认可。通过合思的财务数智化解决方案，集团实现了财务数据的精准采集和分析，为企业的精细化运营提供了有力的支持。财务数字化不仅提高了报销效率、降低了成本，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销效率低、成本控制难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您采集财务数据，挖掘企业净利润，实现精细化运营和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
