在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理错综复杂,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,传统的财务管理方式宛如老旧的马车,在现代企业发展的高速道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的革新体验。其核心的财务信息系统,更是成为了企业财务管理的得力助手。
破局之钥:引出财务信息系统解决方案
在数字化的浪潮中,合思敏锐地洞察到企业的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务信息系统。这个系统就像是一个强大的中枢神经,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合。通过这个系统,企业能够更加高效地管理财务收支,让每一笔资金都流向最需要的地方。
功能大观:财务信息系统功能概览
合思的财务信息系统功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务城堡。
– 合思费控:全流程数字化管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,系统能够快速审批,消费后自动生成报销流程,无需员工手动操作。同时,系统还能实现自动对账和记账,大大提高了财务工作的效率。
– 合思商城:智能差旅消费专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这不仅为企业节约了成本,也让员工的差旅更加便捷。
– 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便随时查阅和使用。同时,系统还具备严格的安全防护机制,确保档案的安全和保密。
– 收支管理:对公业务难题破解者
收支管理则实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。系统能够自动识别发票信息,进行分类和处理,同时实时分析企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。
核心闪耀:财务信息系统核心亮点
合思的财务信息系统具有连接性强、智能化程度高、合规性好等核心亮点。
– 强大连接:打破信息孤岛
它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,将各个孤立的信息节点连接起来,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通。
– 智能引擎:自动化高效运转
系统拥有智能规则引擎、自动化引擎等,实现自动记账、自动对账等功能。这些智能引擎就像是一群不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成各种财务任务,大大提高了工作效率。
– 合规风控:保障支出安全透明
通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够对每一笔支出进行严格的审核和监控,及时发现和纠正潜在的风险,让企业的财务管理更加稳健。
价值彰显:财务信息系统价值体现
合思的财务信息系统为企业带来了显著的价值。
– 老板视角:降本增效辅助决策
对于老板来说,系统助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和分析,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
– 财务视角:释放压力智能风控
对于财务人员来说,系统极致释放财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
– 员工视角:省事省心无需报销
对于员工来说,系统让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作的满意度和效率。
同时,系统还能降低企业成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
场景适配:财务信息系统典型使用场景
合思的财务信息系统适用于多种典型使用场景。
– 消费场景:透明便捷消费体验
在企业的差旅、用车、用餐、采购等消费场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费,实现同屏比价、消费透明。员工在预订酒店、机票等服务时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。
– 业务场景:业财连接数据流转
在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,系统能够实现业财连接,数据自动流转。业务部门签订合同后,相关信息能够自动同步到财务系统中,实现业务和财务的无缝对接。
案例见证:财务信息系统成功案例
合思拥有众多成功案例,证明了其财务信息系统的卓越性能。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的财务信息系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节约了大量的成本。
– 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了系统在控制企业成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业的档案管理更加规范和高效。
优势凸显:财务信息系统市场定位与差异化优势
合思的财务信息系统市场定位明确,是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
– 广泛连接生态:资源整合优势
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统对接。通过这种连接,企业可以整合更多的资源,实现更加高效的财务管理。
– 双轮驱动模式:技术服务融合
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供全方位支持。系统不仅具备先进的技术,还提供优质的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 无需报销方案:解放双手提升效率
无需报销的解决方案,真正解放了员工和财务的双手,提升了企业的财务管理效率。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思的财务信息系统,通过连接和创新,为企业带来了高效、便捷、安全的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多适应市场需求的解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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