在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子存档作为其中的关键一环，其优势愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面，展现出了令人瞩目的成效，充分彰显了电子存档优势。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
财务归档工作，犹如一场繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、凭证等的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。这不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，就像大海捞针一样困难。不仅耗费时间，而且无法实现实时调阅，在急需档案资料时，往往会陷入“远水救不了近火”的尴尬境地。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在信息时代，数据的安全性和完整性至关重要，而纸质档案在这方面存在着天然的缺陷。电子存档优势在此时就显得尤为突出，能够有效解决这些难题。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的诸多难题，合思档案挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案，充分发挥了电子存档优势。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关的档案信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过电子存档优势，企业的财务管理变得更加高效便捷。 -
自动组装审计提效
以档案数据为审计标准，合思档案实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动筛选和整理相关的档案信息，为审计工作提供有力的支持。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，有效降低了企业的审计风险。电子存档优势在审计工作中得到了充分体现。 -
虚实匹配便捷查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这一创新举措，让档案查阅变得更加方便快捷，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。电子存档优势在档案查阅方面发挥得淋漓尽致。
显著成效硕果累累
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，电子存档优势得到了充分验证。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。这使得企业能够将更多的人力投入到核心业务中，为企业的发展注入了强大的动力。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子存档优势，档案的传输和管理变得更加高效，总部能够及时准确地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。便捷的档案查阅方式，让借阅者能够快速找到所需的档案，减少了等待时间，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著成效，电子存档优势为企业带来了实实在在的经济效益。
客户认可携手前行
好想你借助合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。企业对合思的服务和方案表示高度认可，认为合思档案是企业财务管理的得力助手。电子存档优势得到了客户的亲身验证和肯定。
双方在合作过程中，建立了良好的信任关系。好想你对合思档案的功能和性能非常满意，同时也对合思团队的专业服务和技术支持给予了高度评价。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望共绘蓝图
展望未来，好想你与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景和解决方案。电子存档优势将在更多的领域得到发挥，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
双方将携手共进，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断优化和完善合思档案的功能，更好地满足企业日益增长的需求。同时，双方还将加强技术研发和创新，探索更多的数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
在未来的合作中，电子存档优势将不断得到拓展和延伸。双方将共同努力，推动企业的财务管理向更高水平迈进，为企业的可持续发展创造更加有利的条件。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思档案，让有限更有效，充分体验电子存档优势带来的便利和价值。
