在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数据合规审计作为企业财务管理的重要环节,对于确保企业财务信息的准确性、合规性和安全性起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现,为好想你带来了显著的降本增效成果,凸显了其在财务数智化领域的重要价值。
核心成效:降本增效成果显著
好想你通过引入合思电子会计档案管理平台,实现了令人瞩目的降本增效。在人工耗时方面,减少了90%。原本繁琐的档案整理和录入工作,如今在合思平台的助力下,变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%,使得总部能够更快速地获取和处理各部门的档案信息。借阅管理方面,更是减少了67%的管理耗时,让员工能够更便捷地借阅所需档案。同时,预计每年可减少综合成本20万元,这无疑为企业节省了大量的资金。这些显著的成效,充分体现了合思电子会计档案管理平台在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力,也为财务数据合规审计提供了有力的支持。
企业痛点:传统档案管理困境重重
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者。然而,在传统的财务档案管理模式下,企业面临着诸多痛点。
归档难题凸显。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对,不仅效率低下,而且档案易遗失。一旦档案遗失,将会给企业的财务数据合规审计带来极大的困扰。
查找速度缓慢。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。当企业需要进行财务数据合规审计时,往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料,严重影响了审计的效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的档案库房,配备专业的档案管理人员,这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保障。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在财务数据合规审计的要求下,这种传统的管理模式显然无法满足企业的需求。
解决方案:创新模式破局前行
合思针对好想你面临的这些痛点,提供了一系列创新的解决方案。
数据同源打破壁垒。合思电子会计档案管理平台实现了数据同源,让财务人员能够一键联查相关数据。在进行财务数据合规审计时,财务人员可以快速准确地获取所需数据,大大提升了工作效率。通过打破数据之间的壁垒,实现了财务数据的高效流通和共享。
自动组装提升审计效率。平台以档案数据为审计标准,实现了自动组装。在财务数据合规审计过程中,系统能够自动对档案数据进行分析和比对,快速发现潜在的问题,为审计工作提供了有力的支持。这种自动化的审计方式,不仅提高了审计的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
虚实匹配方便查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思平台实现了电子与实物档案的匹配。当查阅者需要查找实物档案时,只需扫描二维码,即可快速定位实物位置。这种虚实结合的管理方式,极大地提高了档案查阅的便利性,同时也为财务数据合规审计提供了更可靠的保障。
实施成效:再次验证平台实力
方案实施后,好想你再次验证了合思电子会计档案管理平台的强大实力。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思平台在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。在财务数据合规审计方面,合思平台的应用使得审计工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业认可:显著成效赢得肯定
虽然文档未提及好想你具体的反馈,但从显著的成效可以推测,合思电子会计档案管理平台得到了企业的认可和肯定。该方案为企业的财务管理带来了极大的便利和效益提升。在财务数据合规审计的过程中,平台的高效性和准确性得到了充分体现,为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望:深化合作共谱新篇
未来,合思有望与好想你继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升企业的财务数智化水平。在财务数据合规审计方面,合思将不断创新技术,为企业提供更加精准、高效的审计支持。通过深化合作,合思将为企业的发展提供更有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。财务数据合规审计是企业财务管理的重要环节,合思平台将为您提供专业、高效的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。