在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。数据孤岛阻碍了信息的流通与共享,报销流程繁琐浪费了大量的时间和精力,预算管控困难更是让企业的资金流动管理面临诸多不确定性。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业应对这些挑战的有力帮手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的资金流动管理注入了新的活力。
赛傲生物:资金流动管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其业务广泛,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,随着企业的不断发展,赛傲生物在资金流动管理方面的痛点逐渐显现。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,这使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。在员工差旅方面,采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生,这无疑增加了企业的资金支出。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,无法及时为企业的资金流动管理提供准确的决策依据。
合思方案:重塑赛傲生物资金流动管理格局
面对赛傲生物的资金流动管理难题,合思凭借其专业的解决方案,为赛傲生物带来了全新的变革。
– 项目管理精细把控
在项目管理过程中,合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请时,就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账。这样一来,项目的各项信息一目了然,为资金的合理分配和使用提供了有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,能够精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,可直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目资金的流动情况,避免资金的浪费和滥用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于企业合理安排资源,提高资金的使用效率。
– 费用管控高效协同
合思费控实现了移动 + PC多端报销,为员工提供了极大的便利。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销流程的效率,减少了资金的在途时间,优化了企业的资金流动管理。
显著成效:赛傲生物资金流动管理焕新颜
赛傲生物应用合思的解决方案后,在资金流动管理方面取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金能够更加合理地流动,避免了资金的闲置和浪费。
– 成本有效降低
差旅预算节省了100万元,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。通过更加精准的费用管控和预算管理,赛傲生物有效地降低了企业的成本,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%,财务人员从大量事务性工作中解放出来,能够更专注于高价值的财务分析和决策支持工作。合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为企业的资金流动管理提供了更加科学的决策依据。
展望未来:合思引领企业资金流动管理数字化潮流
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物成功解决了资金流动管理难题,实现了报销流程的优化、成本的降低和效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,持续帮助更多企业应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在资金流动管理的道路上,合思就像一位领航者,为企业指引着方向。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,优化财务流程,降低成本,提高效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业资金流动管理数字化转型的新篇章。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在资金流动管理方面的卓越能力。让我们携手合思,共同迈向更加高效、智能、合规的财务未来。
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