合思:电子发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业自身的发展需求也日益凸显。企业财务数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型的浪潮中犹如中流砥柱,其产品发挥着至关重要的作用。接下来,让我们一同深入了解合思的产品。

合思:电子发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业自身的发展需求也日益凸显。企业财务数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型的浪潮中犹如中流砥柱,其产品发挥着至关重要的作用。接下来,让我们一同深入了解合思的产品。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子发票管理等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,展现出强大的市场影响力。

核心能力:解锁电子发票管理新境界

  • 费控管理能力分级进阶
    合思的平台恰似一座功能强大的财务大厦,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展。在L1手工报销阶段,就像在黑暗中摸索前行,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,提高了一定的效率。

L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛已经看到了前方的曙光。L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同进入了一个高效便捷的财务世界。而L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,这就像是开启了财务自动化的智能大门,让电子发票管理更加高效。

  • 广泛连接能力拓展
    未来费控厂商的发展趋势是进一步提高广泛连接能力,合思紧跟这一趋势。它如同一个万能连接器,可扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。

它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现信息的无缝流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,让电子发票管理在更广阔的金融生态中发挥作用。

  • 数据赋能与协同增效
    合思在电子发票管理方面,能够实现业务系统与财务系统的打通,就像在两座信息孤岛之间搭建了一座桥梁。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,让电子发票的开具更加准确高效。

应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的财务卫士,规避财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让电子发票管理融入企业的整体运营之中。

优势凸显:对比传统方式脱颖而出

与传统的费用管理方式相比,合思在电子发票管理方面具有显著优势。传统的手工报销或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

而合思的平台则如同一辆高速行驶的智能汽车,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和精准度。在预算管控方面,传统方式多凭经验,如同在迷雾中前行,而合思的系统可辅助事前预算规划,根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,让电子发票管理更加科学合理。

应用案例:电子发票管理的成功实践

  • 医药行业的合规之选
    中国某知名制药公司在电子发票管理方面面临诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的财务信息建立了一个清晰的地图。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,让电子发票管理更加规范有序。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,在电子发票管理上显得力不从心。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让电子发票管理更加高效,提升了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业的数字化变革
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,电子发票管理如同一片混乱的战场。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,实现了电子发票管理的数字化变革。

合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力。随着政策对财务数字化的推动以及企业对降本增效的需求不断增加,合思有望进一步提升其产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,尤其是在电子发票管理方面,为企业的发展创造更大的价值。

如果您也想体验合思在电子发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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