在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理宛如置身于一片复杂多变的海域,面临着重重挑战。自 2023 年疫情退潮后,商旅市场恰似一艘重新启航的巨轮,展现出一系列全新的变化与趋势。企业如何在业务拓展的海洋中扬起风帆,同时又能精准把控成本的航向,实现降本增效的目标,进而在可持续发展的航道上稳健前行,成为了亟待破解的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借着对市场形势的深入洞察和对企业痛点的精准剖析,推出了一套全面且极具针对性的解决方案,致力于提升差旅客户满意度。
市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月,随着疫情阴霾的逐渐消散,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长,宛如久旱逢甘霖的大地焕发出勃勃生机。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰的野马,居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过 270%,展现出强劲的复苏态势。
然而,市场的复苏并非一帆风顺。消费价格的明显上涨成为了企业面临的一大挑战。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,尽管交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平,但企业在成本控制方面的压力却与日俱增。同时,不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。生活服务消费占比明显下降,而中西部地区则在商旅市场的激活速度上领先一步,犹如在这场市场竞赛中脱颖而出的黑马。
痛点分析:企业差旅管理的困境与难题
企业在费控及差旅管理方面犹如陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多痛点。在成本方面,企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速攀升,并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务犹如在茫茫大海中独自划船,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验的效率低下,使得财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个无尽的循环,严重影响了工作效率和差旅客户满意度。
在管控方面,企业存在着明显的短板。事前管控不足,以事后报销控制为主的模式犹如亡羊补牢,难以从根本上解决问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力,如同在暴风雨中艰难前行的船只,随时可能面临倾覆的危险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思针对企业面临的重重困境,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一把智慧之钥,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具,合思为企业提供了一个高效、便捷的管理平台。结合精益消费策略和员工激励机制,合思从多个维度为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业提升差旅客户满意度,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:精准发力的四大法宝
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预算管控模块:筑牢成本防线
企业可通过预算管控模块对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能,如同为企业的差旅成本筑起了一道坚固的防线,严格把控每一笔支出,确保差旅成本在可控范围内,有效提升差旅客户满意度。 -
精益消费模块:挖掘成本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这一模块犹如一把神奇的钥匙,帮助企业挖掘成本潜力,实现降本增效的目标,同时也提升了员工的满意度和归属感。 -
数智健体模块:提升支付效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这一模块如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,让企业的财务管理更加轻松高效,进一步提升差旅客户满意度。 -
深化分析模块:洞察数据价值
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,探索新的途径。这一模块犹如一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持,使企业在市场竞争中更加从容自信。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:丰富资源助力
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位合作,聚合了丰富的商旅资源。这一广泛连接的生态如同一个庞大的资源宝库,为企业提供了更多的选择,满足了企业多样化的需求,提升了差旅客户满意度。 -
双轮驱动的模式创新:全方位解决方案
合思结合数字化技术和精益消费策略,从技术和管理层面为企业提供全方位的解决方案。这一双轮驱动的模式创新犹如一辆动力强劲的汽车,为企业的发展提供了源源不断的动力,帮助企业在市场竞争中占据优势地位。 -
无需报销的解决方案:便捷高效体验
合思打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一无需报销的解决方案犹如一场及时雨,为企业和员工带来了便捷高效的体验,大大提升了差旅客户满意度。 -
数据支持与分析:精准决策依据
基于合思平台沉淀的大量企业数据,为企业提供精准的数据分析和决策支持。这一数据支持与分析功能犹如一位睿智的军师,帮助企业优化管理策略,做出更加明智的决策,使企业在市场竞争中稳操胜券。
成功案例:真实见证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
该企业使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,差旅客户满意度大幅提升。这一成功案例犹如一颗璀璨的明星,为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司案例:资源互补的成功实践
合思商城无缝接入企业原有的 TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,差旅客户满意度也得到了显著提升。这一案例充分展示了合思解决方案的强大优势。 -
合思商城“合力省”案例:成本与满意度的双赢
企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一案例实现了企业成本降低和员工满意度提升的双赢局面,为企业的发展带来了新的机遇。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一案例充分证明了合思流程自动化的强大威力,为企业提升效率和差旅客户满意度提供了有力保障。
服务体系:全方位贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括系统实施、培训、技术支持等,确保企业顺利使用合思的产品和服务。这一完善的服务体系犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的保障,让企业无后顾之忧,进一步提升差旅客户满意度。
在未来相当长一段时间内,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇,选择适合自身的解决方案。如果您想亲身体验合思解决方案的强大魅力,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来,提升差旅客户满意度。