智能审批解决方案助力企业财务数字化转型

智能审批解决方案助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

有的企业存在多系统林立、数据分散、流程复杂等问题。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。还有的企业采用传统手工报销模式,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,增加了公司经营成本。另外,企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑需求增大,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高的企业,线下报销模式让财务人员加班负担重。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,其智能审批解决方案能有效解决这些难题。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的智能审批解决方案是其众多优质服务中的关键一环。

合思使命愿景:让财务数字化触手可及

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,助力企业完成财务数字化转型。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化发展。智能审批解决方案作为其中的重要组成部分,也在为这一目标的实现贡献着力量。

合思功能模块:全方位智能财务管理

合思费控是一个强大的费用管理模块,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,为企业费用管理提供了全面的解决方案。智能审批解决方案在费控流程中发挥着重要作用,确保每一笔费用的审批都高效准确。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它支持机票、酒店、火车票等预订服务,让员工的因公消费更加便捷。智能审批解决方案在商城消费环节也能实现快速审批,提高消费的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于业务决策。智能审批解决方案能根据分析报表的数据,对相关审批流程进行优化和调整。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。智能审批解决方案在付款环节也能确保审批流程的严谨性和高效性。

合思亮点创新:引领智能审批新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批解决方案在这一模式中起到了核心的支撑作用,让整个流程更加智能高效。

合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。智能审批解决方案能够在多系统协同中,实现审批信息的快速传递和处理。

AI技术OCR自动识别也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。智能审批解决方案可以结合OCR识别的信息,进行快速准确的审批判断。

多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批解决方案能够在预算管控的基础上,对审批流程进行精准控制。

合思市场优势:铸就行业领先地位

合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在服务过程中,积累了丰富的行业解决方案经验。智能审批解决方案在不同行业的应用中不断优化和完善。

其广泛的连接能力能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。智能审批解决方案可以在多系统集成的环境下,实现高效的审批流转。

合思还提供定制化服务,可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能审批解决方案也能根据企业的特殊需求进行定制。

合思具备敏捷的产品迭代能力,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。智能审批解决方案也会随着产品的迭代不断优化。

合思目标场景:满足多元财务需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管控难题、希望提升财务管理效率的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等多个场景。智能审批解决方案在这些场景中都能发挥重要作用,提高审批效率和准确性。

合思成功案例:见证智能审批的力量

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批解决方案在动力源的应用中,为其带来了显著的效率提升。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能审批解决方案在汉威科技的应用中,优化了财务审批流程。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能审批解决方案在派克新材的应用中,实现了报销审批的快速高效。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能审批解决方案在亿嘉和的应用中,让费用审批更加透明和高效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,其智能审批解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功实践证明了合思财务数字化解决方案包括智能审批解决方案的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式。

立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能审批解决方案,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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