在当今竞争白热化的商业环境中,企业于财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统并存形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,预算执行难以落地,这些问题如跗骨之蛆,严重制约着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及丰富多元的解决方案,为企业突破这些困境指明了方向,是当之无愧的财务透明化管理工具。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验犹如乱麻,繁琐复杂;手工录入合规性把控如同走钢丝,难度极大。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后似老牛拉车。业务覆盖范围广泛,报销模式千变万化,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,原本应该专注于业务的时间都耗费在报销流程中。会计人员更是苦不堪言,工作量巨大,人员成本居高不下。管理者则像在迷雾中航行的船长,无法实时掌握企业经营数据,难以做出及时准确的决策。财务透明化管理工具的缺失,让企业在数字化浪潮中迷失了方向。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,打造了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅流转。预算管控功能,如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。发票智能校验则像忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,让财务工作告别繁琐的手工操作,实现高效自动化。合思的这一系列举措,为企业打造了一个高效、智能的财务透明化管理工具。
核心功能亮点:合思财务利器大揭秘
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,每一笔消费都天然合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,充分体现了财务透明化管理工具的便捷性。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步。数据流转不再受阻,业务处理和数据统计效率大幅提升,就像打通了企业的任督二脉,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通,真正实现了财务透明化管理工具的互联互通。 -
预算管控:精准把控费用阀门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批流程,超预算则立即发出实时预警,确保企业的费用支出始终在可控范围内,彰显了财务透明化管理工具的精准性。 -
发票智能校验:守护发票真实合规
合思的发票智能校验功能,如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,是财务透明化管理工具不可或缺的重要防线。 -
自动生成凭证:开启财务高效新时代
通过标准EAI插件,合思能与各类ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,进一步凸显了财务透明化管理工具的高效性。
用户收益:全员共享财务变革红利
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员工:轻松报销幸福感飙升
申请单信息自动赋值,员工可以在一个界面聚合消费,进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了质的提升,幸福感也随之飙升。合思的财务透明化管理工具,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,能够更加专注于业务工作。 -
财务:精准管控释放精力
审批有了坚实的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省更多精力,投身到更具价值的财务分析和决策支持工作中,真正实现了财务工作的转型升级,这正是财务透明化管理工具为财务人员带来的福音。 -
管理:实时洞察决策无忧
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。无论何时何地,都能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控,充分体现了财务透明化管理工具的决策支持价值。
典型场景:合思应用大放异彩
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商旅出行:差旅无忧无需报销
员工通过合思商城进行差旅预订,消费严格受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”的便捷体验。在商旅出行场景中,合思的财务透明化管理工具让差旅流程更加顺畅,员工无需为报销烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。 -
销售费用管理:精细管控合规合理
对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、发票管理等各个环节。确保销售费用的合规性和合理性,让每一笔销售费用都花在刀刃上。合思的财务透明化管理工具为销售费用管理提供了强有力的支持,帮助企业提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控:全程监控杜绝超标
实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。实时监控预算执行进度,及时发现并避免超标情况的发生。在预算管控场景中,合思的财务透明化管理工具让企业的预算管理更加科学、精准,确保企业的资源得到合理配置。 -
系统集成:数据互通高效协同
与多系统进行深度对接,实现数据的无障碍互通,打破数据孤岛。提高业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。合思的财务透明化管理工具在系统集成方面的出色表现,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户成功案例:合思实力见证辉煌
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动力源:数据互通效率飞升
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短至更短时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思财务透明化管理工具的强大实力和显著效果。 -
汉威科技:财务核算付款提速
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城的产品组合,实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的财务透明化管理工具为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材借助合思费控和银企直连的解决方案,成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据表明,合思的财务透明化管理工具是企业提升财务管理效率的不二之选。
合思的财务透明化管理工具已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务透明化管理工具,让我们携手为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用。