在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱,在合思财务报销管理系统的助力下,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例,无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点项目,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。此前,动力源采用自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中操作,体验极差。而且,系统之间相互割裂,无法实现数据的共享与协同。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得财务人员的工作负担沉重,报销效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也对企业的财务管理和运营效率产生了不利影响。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
面对动力源的财务困境,合思为其提供了一套全面的财务报销管理系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统的连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够实时更新,确保报销流程的准确性和顺畅性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面,合思财务报销管理系统为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
合思财务报销管理系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与其他业务系统的无缝对接。
显著成效:降本增效的财务新篇
应用合思财务报销管理系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
在员工操作方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面,合思财务报销管理系统实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户证言:携手共创财务未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的好评。
合思展望:引领财务数字化新风尚
合思与动力源的成功合作,充分展现了合思财务报销管理系统的强大实力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续携手更多企业,为其提供优质的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务报销管理系统,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。