在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转型。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列传统财务模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的费用细目分类繁多，增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的细目分类。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。通过对费用细目分类的精准管理，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，优化资源配置。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，员工也能够更加清晰地了解每一笔费用的细目分类，合理安排支出。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。通过对费用细目分类的精细化管理，财务部门能够更好地监控企业的财务状况，防范财务风险。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对费用细目分类的深入分析，管理者可以发现企业运营中的问题和潜在的优化空间，为企业的发展提供有力支持。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
