在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅选择优化提供了崭新思路与解决方案。
市场风云：差旅形势新洞察
当前，企业遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情后呈上升态势。与此同时，企业差旅目的地逐渐向三四线城市拓展，出海业务的兴起也带动了国际差旅的增加。在这样的市场形势下，差旅选择优化成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控困境多
企业在差旅管控方面面临诸多痛点。强硬控制差旅成本会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以做到精细化，无法精准把控成本。出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理还面临合规风险。这些痛点都凸显了差旅选择优化的必要性。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。这一策略为差旅选择优化指明了方向。
核心模块：构筑差旅优化基石
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智能管控：无感掌控差旅活动
合思的智能管控模块包括智能差标设置、差旅风控系统、AI智能审批和推荐助手等。这些功能能够实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅选择优化过程中更加轻松自如。智能差标设置可以根据不同的业务场景和人员级别，灵活调整差旅标准。差旅风控系统能够实时监控差旅行为，及时发现并纠正违规行为。AI智能审批和推荐助手则可以为员工提供个性化的差旅建议，提高差旅效率。 -
资源整合：打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的差旅资源库。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅选择优化提供了更多的可能性。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅资源，降低差旅成本。 -
支付创新：便捷支付与凭证管理
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式不仅方便了员工的差旅消费，还提高了企业的财务管理效率。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，企业也可以更加及时、准确地进行财务核算。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代的财务档案管理需求。该平台可以实现电子会计档案的自动化管理，提高档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地查询和使用电子会计档案，为财务管理提供有力支持。
竞争优势：全方位服务铸就卓越
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，可帮助企业降低成本、提升效率、优化差旅制度和行为。在差旅选择优化方面，合思的竞争优势明显。
成功案例：实践见证优化成效
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思在差旅选择优化方面的能力。通过精准的差标管控，企业可以在不影响业务发展的前提下，有效降低差旅成本。 -
合力省项目：节省差旅预算
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，差旅预算节省幅度可观。该项目通过智能管控和资源整合，帮助企业优化差旅选择，实现了差旅成本的有效控制。企业可以根据自身需求，选择适合自己的差旅优化方案，提高差旅管理的效益。 -
完善差旅制度：加强数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例表明，合思的系统可以为企业提供实时、准确的差旅数据，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。通过加强数据监控，企业可以不断优化差旅制度，提高差旅管理的水平。
服务体系：贴心保障差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账、分析等环节，为企业提供一站式服务。在差旅选择优化过程中，合思的服务体系能够为企业和员工提供全方位的保障。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控是关键一环。合思的数智化差旅管理解决方案能够助力企业应对市场变化带来的挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过差旅选择优化，企业不仅可以节省显性成本，还能管控隐性浪费，挖掘更多净利润，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思差旅选择优化的魅力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
