在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化运营、挖掘企业净利润成为了亟待解决的关键问题。合思凭借对连锁零售业痛点的深入洞察，精心打造了财务数智化解决方案，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持，尤其在发票成本控制方面表现卓越。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多管理难题。
首先是门店标准化落地难的问题。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格按照统一标准运营并非易事。这不仅影响了品牌形象的一致性，也在一定程度上制约了企业的整体发展。
其次，财务报销流程低效成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅报销时，往往无法及时准确地与申请信息进行匹配，导致报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收难也是一大痛点，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本的控制上存在较大漏洞。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也降低了员工的工作效率，对企业的发展产生了不利影响。而这些问题的背后，发票成本控制的难题尤为突出，大量的发票处理和管理成本成为了企业的沉重负担。
合思方案：发票成本控制的良方
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，在发票成本控制方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的规定进行合规性检查，确保申请的合理性和合规性。这样一来，不仅减少了差旅报销的繁琐流程，还避免了不必要的费用支出，有效地控制了差旅成本。同时，在发票成本控制方面，减少了差旅过程中发票的产生和处理环节，降低了发票管理成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现门店发票的统一回收和管理，将原本分散的发票集中处理，减少了人工审核和回收的工作量。通过高效的收票核票功能，系统可以快速准确地对发票进行审核和验证，提高了发票处理的效率，同时也降低了发票处理过程中的错误率。这一系列措施有效地控制了发票成本，提高了企业的财务管理效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，根据员工的实际用车情况和企业的规定，系统会自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和错误。在发票成本控制方面，通过准确计算车补金额，减少了不必要的费用支出，同时也规范了发票的开具和管理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。该功能实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。通过系统的自动匹配和处理，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。在发票成本控制方面，该功能可以及时准确地对发票进行处理和结算，避免了发票逾期和错误处理带来的成本增加。
显著成效：发票成本控制见真章
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果，发票成本控制也取得了明显的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案为督导提供了更加便捷高效的巡店工具和流程，使得督导能够更快地发现门店存在的问题并及时解决。随着门店标准化的快速落地，企业的运营效率得到了显著提升，发票成本也随着运营效率的提高得到了有效控制。因为标准化的运营减少了不必要的费用支出，从而降低了发票的产生和处理成本。
实现业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。在发票成本控制方面，高周转率减少了库存积压带来的成本增加，同时也减少了与库存相关的发票处理和管理成本。因为库存的快速流转减少了发票的开具和处理数量，降低了发票管理的难度和成本。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化采购流程、加强供应商管理等方式，有效地降低了采购成本。在发票成本控制方面，采购成本的降低直接减少了采购发票的金额和数量，同时也降低了发票处理和管理的成本。财务数字化的实现使得企业的财务管理更加高效和精准，进一步提高了发票成本控制的效果。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了显著的效益提升，尤其是在发票成本控制方面表现出色。它帮助企业在激烈的市场竞争中实现了可持续发展，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕连锁零售业，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
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