在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为一款领先的归档管理软件，如同明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的征程中，正遭遇着重重困境。纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂，储存占地巨大，数据如同深埋在地下的宝藏，难以分析利用。财务人员在整理档案时，仿佛陷入了繁琐的迷宫，耗时费力，工作热情也随之被消磨。业务人员的报销流程更是如同一场漫长的马拉松，繁琐无比。
同时，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统管理方式就像一把破旧的雨伞，已无法抵御数字化凭证时代的狂风骤雨。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的归档管理软件来摆脱困境。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态，构建了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个全面的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这款归档管理软件具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的助手，为企业的档案管理保驾护航。
合思档案使命与愿景之光
合思档案怀揣着伟大的使命，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位勇敢的开拓者，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的档案管理伙伴，如同夜空中最亮的星，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下，合思档案不断前行，为企业的发展贡献力量。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的武器库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这款归档管理软件就像一个全方位的指挥官，对档案管理的各个环节进行精准把控。
功能亮点创新之旅
合思档案的功能亮点如同璀璨的繁星，闪耀着创新的光芒。
大数据解决方案是其中一颗耀眼的星星，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出强大的实力，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案则像一位灵活的魔法师，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案就像一个便捷的图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案是归档管理软件的一大创新，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
实物备查解决方案如同一位精准的定位器，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
合思档案优势剖析
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，拥有众多显著优势。
合规性是它的重要基石，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保档案合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的安全。
降本增效是它的核心价值之一，能够显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理更加轻松高效。
连接性是它的独特魅力，广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。
自动化是它的强大动力，100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理变得更加智能、便捷。
灵活性是它的适应利器，可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，就像一位灵活的舞者，能够适应各种不同的环境。
目标用户与应用场景解析
合思档案这款归档管理软件，适用于不同类型的目标用户，在各种应用场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力的助手。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松愉快。
对于外部审计人员而言，合思档案如同一个透明的资料库，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让审计工作更加高效、便捷。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案这款归档管理软件，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，正稳步向无纸化目标迈进，档案管理工作变得更加高效有序。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记突破了地域和时间的限制，让档案管理更加便捷。
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策落地。减少了打印存储成本，审计工作更便利安全，档案管理工作更加合规、高效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加清晰、有序。
合思档案作为一款领先的归档管理软件，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了档案管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价也证明了其卓越的价值。在企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案，就是选择高效、合规、可持续的档案管理解决方案。如果您想体验这款强大的归档管理软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
