在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革的列车加速前行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老人，存在着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智慧财务管理方案。
合思档案：全面解决方案助力财务转型
合思档案为企业打造了一套全面的电子会计档案管理解决方案，宛如一位贴心的财务管家，助力企业实现财务数智化转型，是企业不可或缺的智慧财务管理方案。
从功能蓝图来看，合思档案功能强大且细致。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让档案管理变得轻松高效。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个强大的信息收集器，能够精准、快速地采集各种档案信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理奠定了坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的每一个环节都严谨规范。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的业务层涵盖范围广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，形成了一个完整的档案管理生态系统，是企业智慧财务管理方案的完美体现。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务档案管理领域冉冉升起。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业档案管理带来了新的思路和方法。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为企业提供更优质的智慧财务管理方案。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保信息采集的高效准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和可追溯性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效，是企业智慧财务管理方案的核心体现。
核心优势：自动化与数据同源铸就效益提升
合思档案具有众多核心优势，就像一把锋利的宝剑，能为企业带来显著的效益提升，是企业智慧财务管理方案的有力保障。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。企业员工无需再花费大量时间和精力去手动整理和归档档案，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。所有的档案数据都来源于同一个源头，保证了数据的准确性和一致性，企业可以实时监控档案数据的流转情况，进行深入的分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。成本类型包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以耗材成本为例，计算公式为节约纸张数量单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)。存储成本包括档案柜成本（页数/档案盒容量=400张/盒档案盒单价0.45元/盒）和档案室成本（档案柜占地面积面积单位租金(固定资产折旧)）。人力成本为档案整理耗时工作日档案整理人员日薪*档案整理人员数量。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在成本节约方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，是企业智慧财务管理方案的重要价值体现。
合思档案还帮助企业实现财务数智化爬山地图的目标。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在流程化方面，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率。系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。一体化方面，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这些举措让企业的财务管理更加科学、高效，是企业智慧财务管理方案的具体实施路径。
行业典范：成功案例彰显方案价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，宛如一颗颗璀璨的明珠，为企业解决了实际业务痛点，带来了可观的收益，充分证明了其作为智慧财务管理方案的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供的解决方案包括打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的解决方案是上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化，减少人力成本50%，提高效率。资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面存在整理环节档案数据难利用、保管环节财务临时保管后移交、存储环节独立档案室管理纸质档案、管理利用环节纸质档案管理为主且人工翻查等问题。合思档案的解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
在知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案的解决方案是保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。方案收益显著，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望拥有这样一套智慧财务管理方案，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
