在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战,传统的财务管理模式正逐渐难以满足企业发展的需求。
大量自研系统难以整合,导致多系统林立、数据孤岛现象严重。企业在进行财务管理时,往往需要在多个系统之间切换操作,体验极差。手工报销流程更是繁琐不堪,不仅手工录入合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,使得财务管理效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,也让企业在预算管控、费用核算等方面面临重重困难。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其领先的智能审批解决方案,为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务。
科技先锋:合思财务数智化全景呈现
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理方面的各种需求。
使命之光:助力企业蝶变新生
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思不变的追求。
合思希望通过自身的智能审批解决方案,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,应对市场的各种挑战。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
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合思费控:精细管理费用
合思费控具备强大的功能,支持多种类型发票采集、发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,它还拥有费用标准控制、预算管控、审批流程配置、单据关联等功能,能够实现费用的精细化管理。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业员工提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了企业的财务管理负担。 -
合思BI:多维报表决策
合思BI能够生成多维度的分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据决策依据。企业管理层可以通过合思BI,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过API接口,支持与第三方系统(如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等)进行数据对接和集成。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据互通和业务协同。企业可以通过开放平台,将各个系统的数据进行整合,提高工作效率和管理水平。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
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无需报销模式:开启数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得更加简单高效。 -
强大连接能力:加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思系统,实现各个部门之间的信息共享和协同工作。 -
AI技术助力:提升报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,这一技术不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,它保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。 -
预算管控前置:防止费用失控
合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。
优势之盾:合思领先同行奥秘
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资金技术双强:保障产品升级
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,使合思能够持续投入资源进行产品的升级和优化。企业选择合思,就意味着能够使用到不断更新和完善的智能审批解决方案。 -
服务网络广泛:提供本地支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处,都能得到合思的优质服务。 -
经验案例丰富:提供个性方案
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。丰富的行业经验和成功案例,使合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况,选择最适合自己的智能审批解决方案。 -
SaaS优势凸显:快速响应需求
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求和市场变化。企业选择合思,能够更好地适应市场的变化,保持竞争优势。
目标之箭:精准覆盖应用场景
合思的智能审批解决方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功之鉴:客户见证合思实力
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动力源:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销核算高效化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
江西中机:信息化关键助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,对快速实现财务信息化起到了关键作用。”
合思的智能审批解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思,携手开启财务数字化新时代,让有限更有效。如果您想亲身体验合思智能审批解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用!
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