在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的佼佼者，它借助合思的财务数字化解决方案，特别是智能审批工具，取得了令人瞩目的成效。应用合思的解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源彻底告别了数据孤岛的困境。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在多个应用场景中均收获了良好效果，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：传统财务模式下的突围挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验糟糕，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，让财务人员头疼不已。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以整合和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。申请单的提交、报销数据的录入、发票的处理以及差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的困境下，动力源迫切需要一款智能审批工具来打破僵局，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：智能审批工具铸就财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，其中智能审批工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程简洁高效。智能审批工具在这个过程中起到了关键的自动化审批和流程控制作用，确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批工具能够根据预设的规则自动对申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
显著成效：智能审批工具带来全方位提升
合思的解决方案，特别是智能审批工具，给北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工层面，智能审批工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。员工无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务层面，智能审批工具为审批提供了有力依据，让费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，智能审批工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，智能审批工具的应用让员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务运营效率得到了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
高度认可：动力源对合思方案的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，合思的解决方案，尤其是智能审批工具，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。动力源对合思的认可，不仅是对过去合作的肯定，更是对未来合作的期许。
未来展望：携手共进拓展财务数字化新边界
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智能审批工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化合作，共同推动动力源的财务数字化转型和发展。同时，双方将持续探索更多的应用场景和功能，不断优化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。智能审批工具也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化之路保驾护航。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能审批工具，实现了显著的降本增效和管理提升。其他企业也可以借鉴这一成功案例，选择合思，开启财务数字化转型之路。合思以其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。如果您也想体验智能审批工具带来的高效财务流程，不妨点击下方链接免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数字化的新征程！
