在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。接下来，本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何帮助企业达成财务全流程数字化闭环，实现费用报销流程优化。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也随之断裂。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。由于数据难以整合，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，仿佛脱缰的野马，不受控制。
每个财务月，企业都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力成本，而且效率极为低下，就像一辆老旧的马车，在前进的道路上举步维艰。
全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍宝贵的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料更是困难重重，如同在迷宫中寻找出口，这显然无法适应企业快速扩张的需求，费用报销流程优化迫在眉睫。
合思解决方案的巧妙出击
面对这些令人头疼的挑战，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，踏上了费用报销流程优化之路。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大而细密的网，将企业的各种消费场景都紧密地网罗其中。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就如同给电子凭证找到了一个高效的“家”，让它们能够有序地存放和被快速调用。
同时，合思的解决方案将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。就像将不同的音符巧妙地组合在一起，形成了一曲和谐美妙的乐章。费用报销流程优化在合思解决方案的助力下，逐渐展现出良好的态势。
显著成效彰显实力
应用合思解决方案后，该企业在费用报销流程优化方面取得了显著成效，如同在黑暗中找到了光明的灯塔。
- 增效：效率提升新飞跃
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。
档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，仿佛给档案整理工作按下了加速键。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像将传统的图书馆升级为了数字化图书馆，让借阅变得更加便捷高效。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，如同给实物档案安装了定位系统，能够快速准确地找到所需档案。费用报销流程优化让企业在效率提升方面迈出了坚实的步伐。
- 降本：成本节约显成效
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了一群辛勤劳作的工人，让企业的运营更加轻松。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了浪费的水龙头，让资源得到了更合理的利用。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像给企业的仓库进行了一次大瘦身，让空间得到了更高效的利用。费用报销流程优化为企业节约了大量的成本。
- 合规：合规保障稳运行
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给发票加上了一双火眼金睛，能够准确识别真假。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，就像给借款和核销流程安装了一个透明的玻璃罩，让一切都清晰可见。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，就像给财务档案穿上了一层坚固的铠甲，让它们在数字化的浪潮中安然无恙。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像一艘精准航行的船只，始终沿着合规的航线前进。费用报销流程优化让企业在合规方面更加稳健。
此次合作充分证明了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，费用报销流程优化也取得了实实在在的成果。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受费用报销流程优化带来的巨大改变。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
