
在当今竞争白热化的连锁零售市场,消费存量时代带来了重重挑战。企业若想在这片红海中脱颖而出,实现精细化运营、提升盈利能力,财务数智化转型已成为必由之路。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,精心发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,宛如一盏明灯,为连锁零售企业照亮了前行的道路,提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。
鸣鸣很忙:报销合规管理困境凸显
鸣鸣很忙,一家线下专业零食连锁品牌,宛如一颗璀璨的新星,在市场中迅速崛起,门店数量超过10000家。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多报销合规管理方面的难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营管理上保持高度一致,成为了鸣鸣很忙面临的一大挑战。而报销合规管理作为其中的重要一环,更是问题频出。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差归来后,往往难以准确地将差旅费用与之前的申请对应起来,导致报销流程混乱不堪。发票审核回收困难也是一大痛点,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,而且容易出现漏审、误审的情况,给报销合规管理带来了极大的隐患。私车公用管控薄弱,使得企业在这方面的费用支出难以得到有效的控制,进一步增加了运营成本。
这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙迫切需要一套科学、高效的报销合规管理解决方案,来打破当前的困境。
合思方案:报销合规管理的智慧之匙
合思针对鸣鸣很忙的报销合规管理问题,量身定制了一套无需报销解决方案,犹如一把智慧之匙,为企业打开了报销合规管理的新局面。
差旅无需报销,实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请,系统还能自动进行费标差标校验,确保报销费用的合规性。这不仅提高了员工的报销效率,还大大减少了人为错误的发生。
门店发票统一回收管理,是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,再利用先进的技术实现自动验真查重,有效避免了虚假发票的流入,保障了报销合规管理的准确性和可靠性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的系统能够根据员工的实际用车情况,自动计算出车补金额,不仅节省了大量的人力成本,还确保了车补计算的公平、公正。
合思付款·银企直联·自动记账,更是为报销合规管理带来了质的飞跃。发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化生成,整个报销流程实现了无缝对接,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效:报销合规管理带来的蜕变
在采用合思的报销合规管理解决方案后,鸣鸣很忙迎来了一场华丽的蜕变。
督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和合规性的提升,督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并解决问题,使得门店标准化更快落地。各个门店在运营管理上逐渐趋于一致,企业的整体形象和竞争力得到了显著提升。
实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。这得益于报销合规管理带来的成本控制和运营效率的提升,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,及时调整库存策略,提高资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销合规管理流程,减少了不必要的费用支出,提高了资金的使用效益。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加精准地把握市场动态和企业运营情况,为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售业的财务数智化转型已然成为大势所趋。像鸣鸣很忙这样的企业,通过合思的报销合规管理解决方案,成功实现了降本增效和精细化运营。未来,合思将继续凭借其专业的技术和服务,为更多连锁零售企业提供支持。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,抓住这一历史机遇,提升自身的报销合规管理水平。如果您想进一步了解合思的报销合规管理解决方案,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现可持续发展。

