在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
传统财务困局:转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。传统财务模式的弊端就像隐藏在暗处的定时炸弹,逐渐显现出来。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合在一起,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行般滞后。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
可孚医疗从采购订单到合同处理的效率亟待提升,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也如影随形,企业迫切需要一场数字化变革来摆脱困境。
合思方案:破解财务难题密钥
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这个方案就像一把万能钥匙,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能大观:合思产品全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能。
合思费控是这个宝藏库中的一颗璀璨明珠,它支持多系统集成,就像一位出色的桥梁建筑师,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,满足企业不同的财务需求。
合思商城则是一个资源丰富的购物天堂,海量资源同屏聚合比价,就像一位精明的购物达人,帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加轻松便捷。
合思BI就像企业管理者的一双慧眼,提供实时报表和数据分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让管理者能够清晰地看到企业的发展方向。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,每一个亮点都像是一颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
1. 无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像在一场轻松愉快的旅行中,没有了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像有一位严格的管家在旁边监督,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
2. 强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
3. 精准管控:预算落地不再空谈
预算管控是合思产品的一大特色,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。
4. 智能校验:发票处理高效无忧
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,就像一位经验丰富的专家,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松无忧。
5. 自动凭证:财务处理一键搞定
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,让财务处理变得简单快捷。
价值凸显:合思产品实力见证
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。
1. 效率飞升:节省时间与人力成本
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据就像一个个有力的证据,证明了合思产品在提升效率方面的卓越能力。
2. 成本降低:优化流程杜绝浪费
合思产品加强了对公业务管控,就像一位严格的成本控制专家,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过优化流程,降低了企业的经营成本。
3. 合规经营:全程管控决策无忧
合思产品实现了事中控制、事后分析的全程管控,就像一位精明的企业顾问,让企业管理者实时了解企业经营数据,帮助他们做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
4. 低碳运营:绿色财务新选择
合思产品实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账、归档的线上化流转,减少了纸质单据的使用,就像为地球增添了一抹绿色,实现了低碳运营。
典型场景:合思产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
1. 商旅出行:轻松便捷合规消费
员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受到差标管控,就像在一场舒适的旅行中,既享受了便捷,又保证了合规。财务统一对账结算,让整个商旅出行的财务处理变得轻松简单。
2. 销售费用管理:精准管控费用支出
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,就像一位敏锐的侦探,确保费用合规,让销售费用的管理变得更加精准高效。
3. 预算管控:防止费用管控失控
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的闸门,有效防止费用管控失控。
4. 系统集成:打破数据孤岛壁垒
与HR系统、BPM系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的壁垒,就像打通了企业数据流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接生态:数据互通无阻碍
合思能够与多系统集成,实现数据互通,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛的局面。
2. 双轮驱动创新:全方位服务体验
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,就像一辆动力强劲的双轮马车,驱动着企业财务数字化转型的快速发展。
3. 个性定制方案:满足多样企业需求
根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,就像一位量身定制服装的裁缝,满足企业的多样化需求。
4. 优质服务保障:项目实施运营无忧
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持,确保项目的顺利实施和运营,就像一位贴心的管家,让企业无后顾之忧。
重申价值:合思助力企业腾飞
合思的财务报销自动化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,就像一位得力的助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,企业可以提高财务效率、降低成本、加强风险管控,提升企业的竞争力。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,就像一位不断探索未知领域的科学家,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务报销自动化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销自动化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!