在企业财务管理领域，实现多系统集成与数据互通、提升报销效率、节约人员成本是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，通过与合思合作，成功借助合思的差旅财务合规工具，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益提升。
动力源：行业翘楚面临的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源可谓是行业中的佼佼者。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准施策的智慧之选
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思充分发挥差旅财务合规工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了不同系统之间的数据互通，为企业财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的差旅财务合规工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了报销效率，还加强了财务管控，确保了费用支出的合规性。而且，该工具系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的差旅财务合规工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务管理效率的大幅提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行因公消费时更加便捷、高效，同时也能够为企业节约成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务人员的工作变得更加轻松、准确，财务管理水平得到了显著提升。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。通过差旅财务合规工具，企业能够对费用支出进行精准控制，及时发现和解决问题，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在合作过程中，合思的差旅财务合规工具不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将继续与动力源携手共进，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
未来展望：深化合作与持续升级
未来，动力源将与合思继续深化合作，进一步结合企业业态和组织变化，借助合思的差旅财务合规工具推动企业财务数字化的持续升级。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思的解决方案能够帮助动力源更好地适应全球化业务发展，实现可持续发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，借助差旅财务合规工具实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅财务合规工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
