在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中有着独特的探索与实践。该公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型初期面临着诸多痛点，而支出流程优化也成为了亟待解决的问题。
转型痛点：支出流程的重重困境
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的支出流程优化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，支出流程优化更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销的难度和复杂性，严重影响了支出流程的效率和准确性。
合思方案：开启支出流程优化新篇
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为支出流程优化带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为支出流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了支出流程的优化。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了支出流程优化。
实施步骤：稳步推进支出流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，为支出流程优化提供了有力保障。
首先，将动力源 HR 系统和 BPM 系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的共享。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得各系统之间能够实现数据的无缝对接和实时交互。
在无需报销流程方面，设定好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够遵循规则，确保消费合规。财务人员按照设定的流程进行对账、拆分对账单、发起审批和创建结算单等操作。通过这种方式，实现了支出流程的规范化和自动化，提高了工作效率和准确性。
显著成果：支出流程优化成效显著
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果，支出流程得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了支出流程的便捷化和高效化。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了支出流程的精细化管理。
动力源反馈：认可合思助力支出流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在支出流程优化方面的卓越能力。
结语：携手合思开启支出流程优化之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，体验支出流程优化带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受它的强大功能和卓越效果。
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